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13 变化与法则(第2页)

可当我再次进行深入分析之后,一幅更为复杂的画面出现了。原来戴维一直是他所在公司的媒体发言人,他每个季度都要向媒体通报公司的业绩。一段时间以来,这家公司也遭遇了20世纪初几家大公司出现过的道德问题。可问题是,同样遇到类似问题的其他公司,都得到了媒体善意的对待,但戴维的公司却似乎成了众矢之的,每天报纸都会用头版头条来诋毁公司的声誉,戴维为此承受了巨大压力。

公司的人开始怀疑戴维向媒体通报的信息是否正确。“我们做得很好,”他们想,“可我们的业绩并没有得到认可。戴维负责向公众公开信息,可他显然没有做好自己的工作。由此可见,戴维并没有认真听取我们的意见。”

如果你是他的下属,你也会觉得这种想法非常符合逻辑。但戴维并不这么认为。

戴维的问题并不是他没有聆听别人。作为这家公司的CFO,他比任何人都更清楚公司的业绩状况。戴维的问题在于,他并不善于向媒体发布信息。

这并不是一个行为问题,而是一个技术问题。戴维的确需要一名教练,但他所需要的是一名“媒体教练”,而不是我。

在收集反馈意见的时候,一定要小心。如果方式得当的话,反馈意见并不会欺骗你。它可以让你看清身边的人都在想些什么。但人们对于反馈意见的解释可能会出现偏差(你只看到自己想看到的东西),或者这些反馈资料会被误读(你会看到一些根本不存在的问题)。

一定要记住这一点。有时反馈所反映的只是症状,而不是疾病。症状(比如头痛)只要过一段时间,自然就会结束。但如果你得的是疾病(比如脑瘤),问题就变得严重了,你需要立刻接受治疗。我曾经在那些出现业绩暂时下滑的公司当中看到过这一幕,当这些公司出现一些负面反馈信息的时候,其实只是公司的员工在乱找替罪羊罢了。

有时候,就像戴维的情况一样,反馈所表现出来的并不是真正的问题,这时一定要小心了——因为你很可能是在试图修理一个根本没有破损、不需要修理,或者是根本无法修理的东西。

法则2:找到适当的领域加以改变

在跟客户打交道的时候,我首先必须考虑的问题之一,就是帮助客户区别“错想”和“错选”之间的差别。这一差别十分微妙,但的确存在。毕竟,“想”和“选”之间还是有区别的。

这一区别,是心理学家们研究购物科学的时候发现的。打个比方,我们想买一件毛衣,然后我们根据自己的爱好选择了一件毛衣。人们选择一件毛衣的时候可以有很多原因,比如说是为了保暖,可能是因为喜欢它的手感,也可能是喜欢它的款式,或者因为它是世界上最好的毛衣,也可能是最昂贵的(或是最便宜的),或是最时尚的,或是因为毛衣和自己眼睛的颜色很配。总而言之,人们选择一件毛衣的原因几乎是无穷无尽的。但总的来说,人们之所以想要一件毛衣,就是因为它能让自己更开心。所以,当我们发现自己想要的东西,并没有让自己更开心的时候,那就说明我们“错想”了。

而选择则稍有不同。一旦我们决定了自己想要什么毛衣,我们就必须从各种各样的选择当中确定自己想要的那件。是那件标着阿玛尼商标,要价1000美元的蓝色羊绒毛衣,还是那件从LandsEnd挑选的标价49美元的蓝色羊绒毛衣呢?两件都具有很好的保暖性能,而且都与我们的眼睛颜色很配(如果这是我们的一个选择标准的话)。但如果我们手头的预算有限的话,后者显然就是一个更好的选择。

人们在决定该如何改进自己的时候,也会遇到同样的情况,所以在接触一位客户的时候,最主要的任务之一,首先就是帮助他们弄清自己的“目标”,以及“实现目标的方式”之间的区别。二者之间的区别跟“想”与“选”之间的区别类似。我并不会干涉客户“想”的那一部分,这跟我毫无关系。评价一个人的人生目标,就像是在判断他活在这个世界上的价值,我不会那样做。(而且我也不想听到别人评判我的人生目标。)所以这也就是我为什么要强调“保持中立”的原因所在。

可当谈到“如何实现自己的目标”这一问题的时候,我就会开始发表自己的意见和建议。在这个问题上我不会继续保持中立。毕竟,一旦作出了错误的选择,他们就会失败——这就意味着我也会失败,而这显然不是我的人生目标。所以我会很认真地跟我的客户进行讨论,帮助他们确定自己到底希望在哪些领域作出改变。

首先,我们会一起总结一下他们有哪些地方做得对,有哪些地方需要改进。毫无疑问,成功人士之所以成功,就是因为他们做对了很多事情。这点没有什么需要改正的。

然后我们会把目标范围进一步缩小。并非所有的问题都需要得到解决。即便是在说服客户下定决心改进之后,我也很难让他们接受“并非所有方面都需要改变”这一原则。成功人士总是喜欢过度承诺。如果你列出了7个坏习惯,他们会想一次全部改正。这也正是他们取得成功的一个原因——人们常说:“如果你想完成一件工作,最好的办法就是把它交给一个忙人。”所以我的第一个任务就是告诉他们“千万不要过度承诺”,并且让他们接受这一点。

除此之外,我心里非常清楚,给人太多选择只会让他们陷入混乱。在面对太多选择的时候,人们往往会在不同的选择之间反复斟酌,希望能够让自己的选择得到最大回报。成功人士回避错误的欲望,甚至比追求正确的欲望还要强烈。这就会很容易陷入瘫痪的局面:当他们开始无休止地追求最佳选择的时候,他们最终很可能会作不了任何决定。

所以我总是让他们首先确定一个需要改进的项目。在大多数情况下,我会把这个过程当成一个纯粹的数字游戏。

比如说你来请我作培训。我们首先列出了5个可能需要改进的领域:在你的同事中有10%的人认为你没有聆听;10%的人认为你没有分享信息;20%的人认为你非常不善于按时完成工作;40%的人认为你太喜欢传播流言了;80%的人认为你太容易发脾气。

在这种情况下,我们应该集中精力解决哪一个问题呢?客观地来说,回答这个问题根本不需要动脑筋:你最大的问题就是太容易发脾气,每5位同事当中,就有4位认为你脾气太大了,那么我们首先就需要解决这个问题。

你可能会觉得这太简单了。可一个有趣的现象就是,我所共事的许多人,总是会刻意忽略那些迫在眉睫的问题,而把注意力转向其他并不太重要的问题。

我也不清楚为什么会这样。可能这是一种拒绝心理。(虽然这时我的客户们往往已经下决心要作出改进,似乎不应该再有什么拒绝心理了。)可能我们会本能地选择那些阻力最小的道路,想要先从最容易的工作开始。也可能恰恰相反。

不管由于什么原因,作为一名教练,我的工作就是让你意识到,你必须学会更好地控制自己的情绪,而其他问题暂时都不重要。你的同事当中,甚至有超过一半的人根本没有提到你所说的问题,所以你应该首先选择最重要的问题加以解决。

从某种角度来说,我也能理解为什么人们总是不容易选定需要改进的领域。比如说在打高尔夫球的时候,几乎所有人都知道,70%的情况下都是在30米之内击球得分的,这也就是所谓的“短打”,短打主要包括切低球、劈起球、沙坑起球以及推球等。如果你想取得好成绩,就一定要擅长短打,毕竟,它代表着70%的得分。但如果你去参加高尔夫培训的话,你会发现,很少有人愿意练习短打。他们都喜欢用加大杆面的球杆进行长距离练习。

从统计数据上来说,这种做法并不合理,因为几乎在所有的18个洞当中,他们通常只会用到(最多)14次加大杆面球杆,而至少要用50次短杆和铁头短棒。从体育运动的角度来说,他们的这种做法也毫无意义。短打要求的是一些比较微妙的大块肌肉运动,所以,短打通常要比长距离练习时的剧烈的肌肉运动更容易掌握。从竞技的角度来说,这种做法也毫无意义。因为只有提高短打技能,你才能有效地提高自己的分数,并最终打败对手。

数据不会撒谎,即便是最狂热的高尔夫爱好者,都会故意逃避真相,拒绝面对那些自己真正需要解决的问题。(直觉告诉我,沙坑起球并不比开球更加有趣。但谁知道呢?)如果高尔夫球手真的想提高自己的技术,他每天用来练习短打的时间,应该是用在练习长打上的3倍,可还是很少有人会这样做。事实上,要想让他们专心练习短打,很可能需要专门请一位严厉的教练。

即便是在打高尔夫球这种十分有趣,而且完全在人们的控制之下的游戏中都会出现这种情况的话,可想而知,让人们直面工作当中的问题该有多么困难了。毕竟,虽然工作中的改进会给人们带来更大的收益,但这种改进的结果往往并不是人们可以控制的。这也正是我如此慎重地对待这一问题的一个原因。当人们决心要有所改进的时候,他们往往会选择一些比较困难、比较能体现出英雄气概的领域。事实上,我总是会在客户们改进流程的开始——而不是结束——为他们鼓掌叫好。一旦他们下定决心,并认真接受我的建议,他们的成功几乎是毫无悬念的。而我并不需要为一个既成的事实大声叫好。

法则3:不要在选择改进领域的时候欺骗自己

我曾经受邀为一位名叫马特的CFO提供指导。像通常的情况一样,他的主要问题也出现在人际交往技能上。他是一位非常合格的CFO,能够读懂财务报表,在金融方面比银行家还要在行,而且总是能够让自己的公司在财务上保持稳健。事实上,作为掌管公司现金流动的重要人物,马特手中掌握的权力,甚至超过了公司历史上的任何一位CFO。如果你想了解任何关于成本的问题,首先最应该拜访的地方就是马特的办公室。马特几乎掌握着任何一个项目的生杀大权——在这个问题上,他的影响力丝毫不亚于公司的CEO。

问题就在于此。马特已经形成了一种自以为是的心态,所以,他经常会在跟人交往的时候冷言冷语,而且,就连他的直接下属也感觉越来越难接近他。

我就是在这种情况下来到马特身边的。

“马特,我们需要作出一些改变。”我说道。

马特立刻打断了我:“我觉得我应该先去减掉10公斤,让我的身体更健硕一些,这才是我真正应该做的。”

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