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04 管理中的20种低级错误003(第3页)

习惯18:惩罚报信人

“惩罚报信人”等于把“不懂得表示认可”“抢占功劳”“推卸责任”“发表破坏性的评论”“不懂得感谢或聆听”等所有行为当中,最糟糕的因素综合起来后得到的结果。

“惩罚报信人”可以表现为很多种方式。

它不仅仅表现为,我们对那些好心的提醒者发起不公正的攻击,或是对告诉我们坏消息的员工的一通训斥;也可能是你在遇到不顺心,或者令人失望的事情时所作出的小小反应。除非有人能够明确地告诉你,否则我们可能根本意识不到自己是如何惩罚报信人的。

无意识的惩罚可能是当助理告诉你老板太忙,暂时无法见你时,你的一声冷笑,或者是不经意间流露出的厌恶之情。上司不愿见你并不是助理的错,但当你作出这些反应的时候,你的助理就会认为你是在责怪她。

也可能是在开会过程中,当你的某位下属告诉你一笔交易泡汤的时候,你甩手而去。其实,只要你能平静地问一下:“到底出了什么问题?”这样也不会有什么损失。然后你的下属把情况解释清楚,让在场的所有人都能够有所启发。但如果你只是甩手而去,或者大发一通脾气的话,周围的人就会对你的行为有不同的看法了。他们会产生这样的感觉:如果你想让上司发火,最好的方式就是告诉他一些坏消息。

事实上,不只是坏消息,当有人试图给你一些有用的警示的时候——比如说告诉你前面是红灯,或者是你今天的袜子穿错了等——你也可能会大为生气,或者是跟他们争论一番。

可如果你的目的是把所有人都拒之门外的话,你不妨继续惩罚报信人。可如果你打算改掉这个坏习惯,那么不妨换一种方式:当有人向你提出任何有用的建议的时候,学会试着向对方说声“谢谢”。

由于工作的关系,我几乎每个星期都要去外地出差,可无论有多忙,我总是会坚持回家过周末。正因为如此,每个星期天下午或者是星期一早晨的时候,我通常都会在开车去机场的路上,每个星期都是如此。时间一长,我也养成了一个坏习惯:总是会等到最后一分钟才出发。毫不奇怪,几乎每次去机场的时候,我都是匆匆忙忙的。记得有一次,由于时间关系,我不得不再次冲向机场。当时我的妻子丽达坐在前排,我的两个孩子——凯莉和布莱恩坐在后座。跟平常一样,我快要迟到了,为了赶上飞机,我一路狂驶,根本顾不上周围的一切。突然,丽达(糟糕的是,她还是一位心理学博士,职业临床心理医生)大叫了一声:“小心!红灯!”

虽然我是一个经过严格训练的行为科学专业人士,每天的主要工作都是告诉别人应当如何与人相处,可我还是忍不住冲她大叫起来:“我知道是红灯!难道我瞎了眼吗?别以为只有你一个人会开车!”

到达机场之后,丽达并没有像平时那样跟我吻别,她甚至连声告别的话都没说,只是径直走下车,坐到方向盘前,发动汽车,扬长而去。

嗯,我想,她一定是生气了!

在飞往纽约的航班上,我作了一个成本收益分析。我问自己:“一句‘前面有红灯’的成本是多少呢?”几乎没有。“可潜在收益有多大呢?”我想到了很多——我的生命,她的生命,孩子们的生命,可能还有一些其他无辜者的生命。

当有人给你一些收益巨大,但成本却几乎为零的建议时,正确的反应往往只有两个字:谢谢!

当飞机最终着陆的时候,我的心里已经充满了悔恨和惭愧。我拨通了丽达的电话,告诉她我所作的成本收益分析。“下次再出现这种情况的时候,我只会说‘谢谢’。”

“当然!”她顺便讽刺了我一句。

“你看着吧,我一定会做得更好的!”

几个月过去,那件事情早已经被我忘得一干二净了。有一天,我再次驾车冲向机场,突然丽达大叫道:“小心红灯!”我的脸顿时红得发紫,我开始喘起粗气,可我最终还是冲她做了一个鬼脸,大叫一声:“谢谢!”

我并不是一个完美的人,但我会不断让自己做得更好!

所以下次当有人向你提出建议,或者是试图“帮助你”的时候,千万不要惩罚报信人。无论你当时想说什么,闭上嘴巴,一个字都不要说——除了“谢谢”。

习惯19:乱找替罪羊

推卸责任是最为可怕的坏习惯之一。取适量“求胜欲”和“寻找借口”,再加上一些“拒绝道歉”和“拒绝认可”,然后撒上一些“惩罚报信人”和“愤怒管理”,最终你就会得到一盘“乱找替罪羊”——明明是自己的过错,可你还是会把责任归到别人头上。

当我们评判自己的上司时,除了关注他的优点——比如说智力、勇气、机智等——我们还会考虑他是否会推卸责任。一位不敢承担责任的上司,是不值得你去为之效命的。每当发现一个人不敢承担责任的时候,我们总是会本能地质疑对方的人品、可靠性,以及对我们的忠诚度。反过来说,我们也不会对对方抱有任何的忠诚。

跟我们前面谈过的大多数坏习惯不同,“乱找替罪羊”是一种比较明显的坏习惯。当我们乱找替罪羊的时候,所有周围的人都能注意到,而且没有人会喜欢你的这种做法——就好像当众打嗝一样。回想一下,上次有人告诉你“我们觉得您是一个很好的上司,因为我们觉得,你乱找替罪羊的技巧实在太了不起了”,或者“我本来以为您犯了很多错误,可当我看到您成功地找到替罪羊的时候,我才发现您原来是一位了不起的天才”是在什么时候?乱找替罪羊可以被看成“抢占功劳”的另一面。只不过这时,你不是从别人手中抢走本属于别人的荣耀,而是错误地把自己的过失怪罪到别人头上而已。

跟其他的坏习惯相比,乱找替罪羊还有一个最大的特点,那就是它并不需要别人指出来——当我们在为自己的过失寻找替罪羊的时候,我们往往很清楚自己在做什么。我们知道自己必须为自己的失败承担责任,但又缺乏必要的勇气,所以只好找个替罪羊。

换句话说,我们知道这种做法是不对的,但还是要去做。

我曾经有过一位客户,媒介总监山姆。他当时被所在的公司看作一颗冉冉升起的新星,但这家公司的CEO告诉我,山姆身上缺乏一些领导者必备的关键能力。而我的工作,就是找出人们不愿意追随山姆的原因。

很快,在进行了简单的调查之后,我找到了真正的原因。山姆在发现人才方面非常有一手,而且他非常善于社交,总是能够很容易地帮助自己的公司签下那些高水平制作人和作者。除此之外,他还很善于协调项目,知道在什么时候该停止某个项目,什么时候该大力推进某个项目,而且他还是一个喜欢追求完美的人……无论从哪个角度来看,这样的人似乎都不可能犯错。事实上,他无可挑剔的个人形象,使得他有可能很快地进入公司的高级管理层。毫无疑问,这样的人前途不可限量。

但另一方面,追求完美同时也成了山姆的“阿喀琉斯之踵”。一个不能容忍错误的人,通常也很难承认自己犯错。几乎所有的受调查者都告诉我,一旦某个项目出了问题,或者是某个创意被否定的时候,山姆总是会不知所措。而且我发现,山姆不仅很善于发现人才,而且很善于寻找替罪羊。

这就是山姆寻找替罪羊的方式。不用说,山姆的这种做法只会让他的下属们对他敬而远之。

最后,当我坐下来跟他讨论我收集的反馈意见时,他说道:“我根本不需要听你的调查结果。我知道结果是什么,他们会说我不善于承担责任。”

“没错,”我说道,“人们觉得你喜欢乱找替罪羊,所以你正在失去他们的尊重。如果不能改正这个缺点,无论是在这家公司还是在其他公司,你都很难进入高层。而且,既然你很清楚自己的缺点,为什么还会犯这样的错误呢?”

山姆沉默了。即便是在这个时候,当我搜集上来的反馈都说明了他的这个缺点的时候,他还是不愿意承认自己的错误。可由于房间里只有我和他,所以他也没有办法找到其他替罪羊。

我看了看他的办公室,发现里面有很多棒球纪念品,于是就决定缓和一下气氛,跟他谈谈棒球。

“这个世界上没有一个人是完美的,没有一个人永远不犯错误。”我说道,“就拿棒球比赛来说,在所有的上百万场比赛当中,只有不到30场是真正完美的。就连那些处于黄金时期的最伟大的击球手,比如说泰科布或特德·威廉姆斯都会有很多失手的时候。你为什么觉得自己一定要比威廉姆斯做得更好呢?”

“我想我需要做到完美,”山姆说道,“所以一旦出了问题,我就会怪罪到别人头上。”

然后,我们又用了一个小时,讨论山姆的完美主义为什么只会让他看起来缺点更多。当山姆觉得自己是在维护自己的声誉的时候,他的同事们却会觉得他是在乱找替罪羊——这足以让山姆的所有其他优点都黯然失色。

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