第8讲尝试分解观察
分析的基础是进行分解,只看原本的基础数字是无法展开分析的。大家要把数据进行分解,找到有特征性的趋势,因为这样更有利于思考事情发生的原因。那么,应该如何进行分解,如何找到趋势呢?
假如你是负责玩具厂家展厅的工作人员,按要求需要维持一定数量的来访者人数。其中,本周的来访者人数为900人,与上周的来访者人数1000人相比,人数减少了100人,比例下降了10%。如果只是偶然发生的情况则无大碍,但也有可能发生了某些问题。所以你决定对来访者的数据进行分解研究。
首先,把工作日与周末的人数分解,得到表1的结果。
从表1中可以知道以下信息:
·工作日减少了30人,比上周下降10%
·周末减少了70人,比上周下降10%
·整体减少了100人,比上周下降10%
减少的人数比例,不管是整体还是工作日、周末,都是10%,没发现具有特征的趋势。我们可以认为不管是工作日还是周末,都有所减少。
接着,把个人顾客和团体顾客的人数进行分解,得出表2的结果。
从表2中可以知道以下信息:
·个人顾客减少了100人
·团体顾客减少了0人
·整体顾客减少了100人
由此可知,本周减少的100人,不是团体顾客而是个人顾客。把工作日与周末的数据分解后,未看到具有特征的趋势,但把个人顾客与团体顾客的数据分解后,呈现出具有明显特征的趋势。
如前所述,以某个切入点来分解数据看不到具有特征的趋势,但以其他切入点进行分解后,就呈现出具有特征的趋势,这种情况很常见。为了锁定问题所在,建议大家尝试以多个切入点进行数据分解。需要做的是以下两个要点,非常简单:
1。尝试以某个切入点进行分解
2。尝试以其他的切入点进行分解
我们用图来整理一下刚才的例子。下图是对本周来访者人数的模拟图,虚线圆圈代表与上周的差异部分,即本周减少的人数。
我们在这里想做的是,确定减少的人(虚线圆圈)是哪些人。
1。尝试以某个切入点进行分解
首先,尝试分解了工作日和周末的数据。参照以下的模拟图,可以看到这样做并没有找到明显的趋势。
区分工作日与周末以后,从虚线圆圈的情况无法确定共同的趋势。在两者的区域内,都有虚线圆圈,所以得出的结论是工作日和周末的人数都同样有所减少。
2。尝试以其他的切入点进行分解
要找出工作日和周末以外的切入点,在这里我们尝试以个人与团体进行区分。这样分解以后,了解到团体顾客没有减少,减少的全是个人顾客。
从这幅图可以看到,虚线圆圈全都包含在个人顾客的范围里面,所以相当于团体顾客没有发生变化。通过这个切入点可以知道,所有的虚线圆圈都包含在“个人”范围里,这便是我们找到的特征。
为了把握到具有特征的趋势,建议大家尝试从多个切入点进行分解。以多个不同的切入点进行分解,就会更有可能出现具有特征的趋势。
除此以外,还有一点很重要,就是即使已经出现了某个具有特征的趋势,也不能就此停步。从某个切入点发现了一种特征,不代表其他切入点就不会呈现出特征。
用图来补充分析以后,从个人和团体这个切入点发现了一定的特征,但如上图所示,从其他的切入点来看,也有可能挖掘出某些特征。
此外,根据不同的原因,还有可能同时发生多个现象。
因此,不能因为发现了一个有特征的趋势就止步了,大家要多尝试一些有可能发现其他特征的切入点。