第13讲从对方的立场考虑信息的传递
沟通时,人们容易想当然地传达只有自己知道的信息。然而,那些不一定是对方想听的事。而且,所谓沟通,传达到位才是意义所在。那么,从对方的立场出发考虑信息传递的话,应该怎么做才好呢?
假如你准备出门去家电超市购买计算机。对同一款计算机,有3名店员进行了介绍。
店员A说:“这款计算机,重量是800克,可以待机8小时。”
店员B说:“这款计算机,重量很轻,电池电量也很持久。”
店员C说:“这款计算机,能轻松携带,也方便在外使用。”
那么,3名店员所传递的信息,有什么不同点呢?
店员A以事实为中心进行了介绍,重量、待机时间是用数字来说明的。
店员B的介绍深入到评价这一步,不仅对事实进行描述,还评价了好坏。具体来说,把“800克”转换成“很轻”,把“8小时”转换成“电量持久”,把事实信息转换成了优缺点的信息。
店员C的介绍比评价更深一步,提及了“对于对方来说的意义”。介绍时把“很轻”换成“能轻松携带”,因为“电量很持久”所以说明“也方便在外使用”,在想象对方的使用场景后予以点评。
店员A、B、C的介绍哪个更好,不同的听者会有不同的感受。总体来讲,沟通中最常出现的,是店员A的模式。
因为传递事实,就是把自己所持有的信息原原本本地传递给他人。另一方面,像店员B或店员C那样,要深入评价或者考虑意义的话,就要以事实为起点,多花一些工夫,扩大思考的范围,否则无法进行评价。
所谓沟通,就是将信息向对方传达到位了,才具有意义。希望大家都能做到,不仅把自己持有的信息传递给他人,并且能转换成对于对方来说有意义的信息。
确定自身想传递的信息以后,可以一人饰演自身和对方两个角色,重复多次进行对话的“传接球”。要点有如下三个:
1。明确自己想说的事情
2。站在对方的角度,思考一下如果对方听到上述第1点自己想说的事情,脑海中会浮现什么,想象对方的发问
3。回到自身的视角,对上述第二点对方脑海中浮现的疑问,思考能够回应的内容
要重复多次这个步骤。我们具体通过刚才的例子来介绍。
1。自己想说的是,“计算机重800克”
2。接下来从对方的角度来考虑。在听到“计算机重800克”时,脑海中会浮现什么疑问呢?例如,可以想象到的问题是,“800克是算重的还是轻的呢?”
3。回到自身的视角。如果要回应上述第二点想
象的疑问,那么就是“计算机很轻(或者很重)”
接下来是第二轮。
1。自己想说的是“计算机很轻”
2。站在对方的角度,例如,“轻有什么好处?”
3。回到自身的视角,“能轻松携带”
像这样,确定自己想传递的信息以后,要认真地思考对方接收到信息以后会有什么感想。
实际上,对于一个发言,从对方的角度能够联想出多个疑问,而且,我们并不清楚在对方的脑海中真正浮现的是什么。
但是,按照这个步骤来回思考,就能降低风险,尽可能避免只站在自身的角度来传递想说的事情。不仅如此,还很有可能转化为对方所关心问题的信息。
练习题
你是X市旅游局的一员。你正在考虑,为了让更多的旅客到X市来,希望能够宣传“请来X市观光游玩”。然而,“请来X市观光游玩!”是你想说
的事情,并不是他人想听的。
请你一人饰演自身和对方两个角色,重复多次进行对话的“传接球”,思考应该向旅客传递的信息。