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第二章 苦乐参半的时间管理 别让生命的蜡烛白白燃烧(第5页)

家软件公司,做他最擅长的行政管理工作。后来,他的公司被一家法国公司兼并了。在兼并合同签订的当天,公司的新总裁就宣布:“我们不会随意裁员,但如果你的法语太差,导致无法和其他员工交流,那么,不管是多高职位的人,我们都不得不请你离开。这个周末我们将进行一次法语考试,只有考试及格的人才能继续在这里工作。”

散会后,几乎所有的人都拥向了图书馆,他们这时才意识到要赶快补习法语了。只有查尔斯像平常一样直接回家了,同事们都认为他已经准备放弃这份工作了,毕竟,哈佛的学习背景和公司管理层的工作经验会帮助他轻而易举地找到另一份不错的工作。

然而,令所有人都想不到的是,当考试结果出来后,这个在大家眼中是没有希望的人却考了最高分。原来,查尔斯在毕业后来到这家公司时,就有意识地开始了自身能力的储备工作。他虽然工作繁忙,但却坚持每天提高自己。他在工作中发现与法国人打交道的机会特别多,而不会法语会使自己的工作受到很大的限制,所以,他很早就开始自学法语了。他利用可利用的一切时间,每天坚持学习,最终学有所获。

时间常常看起来都是不够用的,大多数时候我们不可能用一大块的时间去专门从事一项工作。哪怕是写作业,你也会发现你要同时应付很多门功课。因此能够抓住时间的缝隙,将点滴的时间拼起来,才是获得比别人更多时间的最好途径。

常言道:“时间就像海绵里的水,要挤,总是有的。”但是我们没有赫敏·格兰杰的神奇沙漏或是哆啦A梦的时光机器,让自己可以同时做很多事情;也没有孙悟空拔一根毛就可以变出猴子猴孙、帮自己分忧解难的本事。一直强调“节约时间”的老师和父母,也没有真正告诉我们,到底该怎么找到生活中零碎的时间,那么我们想要给自己变出更多时间就只有一个方法——规划时间,把点滴的时间做点滴的利用。

首先,把自己每天做的事情和时间都列出来,找到时间都散落在哪里;比如课间10分钟,除了去洗手间处,还做了些什么?比如在放学回家的路上都做了些什么?地铁和公交上有没有空余的时间?想要利用,必须先发现,找到了零碎的时间,才有可能将它们拼在一起。

其次,不要搞疲劳战术。我们说的利用点滴的时间,并不是指你需要在一天24小时里都学习,这种疲劳战术对于长期的学习计划是不利的。抓住学习的每一秒,而不是抓住每一秒都学习。找到零碎的时间,有些可以用于运动,有些可以用于休息等,这都是为了更好地学习,更有效率地进步。

最后,要注意利用时间必须持之以恒。零碎的时间之所以零碎,是因为它们没有形成系列连续的时间,它们分布在你每天的生活中,因此你必须注意不是只坚持一天这么做,而是要坚持每天这么做,今天10分钟,明天10分钟,后天再做10分钟,才能达到利用时间的效果,一时兴起的短暂对于我们来说也是毫无意义的。

◎哈佛成功指南

关于时间,切斯特菲尔德勋爵曾说:“我建议你们好好利用小段时间,这样大段时间自然就会产生效率。”迈克·斯特劳同时间比赛的观念可谓是登峰造极,他最大限度地利用每一小段时间。为了节省时间,他甚至记住了哪家餐厅的动作迅速,哪些楼的电梯快,哪些航空公司准时,哪些地方处理行李快捷。每一个年轻人都应该养成这样一种习惯,珍惜和利用好生命中的分分秒秒,抓紧任何一点闲散的时光。你可以把这样一些空闲时间用于改进你的本职工作,使之更上一层楼;你也可以将其用于开拓新的领域,让自己接触更为广阔的天地。让我们都像迈克·斯特劳一样同时间赛跑,而且一定要将时间甩在身后,我们才能追得上成功!

◎哈佛心理研究院

你的时间都去哪儿了?

请选择最适合你的答案。

1.星期天,你早晨醒来时发现外面正在下雨,而且天气阴沉,你会怎么办?

A.接着再睡。

B.仍在**逗留。

C.按照一贯的生活规律,穿衣起床。

2.吃完早饭后,在上课之前,你还有一段自由时间,你怎样利用?

A.无所事事,根本没有考虑学习点什么,不知不觉地过去了。

B.准备学点什么,但又不知道学什么好。

C.按照预先订好的学习计划进行,充分利用这一段自由时间。

3.除每天上课外,对所学的各门课程,在课余时间里怎样安排?

A.没有任何学习计划,高兴学什么就学什么。

B.按照自己最大的能量来安排复习、作业、预习,并紧张地学习。

C.按照当天所学的课程和明天要学的内容制订计划,严格有序地学习。

4.你每天晚上怎样安排第二天的学习时间?

A.不考虑。

B.心中或口头做些安排。

C.书面写出第二天的学习安排计划。

5.我为自己拟定了“每日学习计划表”,并严格执行。

A.很少如此。

B.有时如此。

C.经常如此。

6.当你发现自己近来浪费时间比较严重时,你有何感受?

A.无所谓。

B.感到很痛心。

C.感到应该从现在起尽量抓紧时间。

7.当学习忙得不可开交,而又感到有点力不从心时,你怎样处理?

A.开始有些泄气,认为自己脑袋笨,自暴自弃。

B.有干劲,有用不完的精力,但又感到时间太少,仍然拼命学习。

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