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计划④ 把握工作任务之间的依赖关系消除多余的依赖关系（第1页）

计划④　把握工作任务之间的依赖关系，消除多余的依赖关系

决定了各项工作任务的负责人之后，接下来要做的就是把握“工作任务之间的依赖关系”。

在工作任务之中，存在着“前工序不结束，后工序就不能开始”的关系。

比如，企划部门如果不制作出服务仕样书，系统部门就无法开始设计网站，也无法构筑运营系统。

此外，还有存在多个依赖关系的情况，比如“这项工序不完成的话，后续有5到10个工序都无法开始”。

也就是说，某项关键工序的拖延，会导致整个项目的工作期间不断增加。这项工序也往往是实现项目目标的重要工序。

像这种决定整个项目工作期间长度的一系列工作任务被称为“关键路径”。如果处于这条路径上的工作任务出现问题，整个项目都会因此而拖延，甚至导致项目无法按期完成。

假设某市场营销项目由“制作服务仕样书”“开发新网站”“印刷宣传手册”3个主要工作任务组成。

而开发新网站（需要3个月）和印刷宣传手册（需要1个月）都要在确定服务仕样书之后才能开始。

■　对关键路径进行重点管理

虽然项目经理应该关注项目的所有内容，但首先要做的是把握关键路径，并将精力都集中在完成关键路径上。

在这个情况下，“确定服务仕样书→开发新网站”就是关键路径。

因为这个路径决定了整个项目的长度。

如果不能确定服务仕样书，网站和宣传手册就都无法开始制作（这两个工作任务都与“确定服务仕样书”存在依赖关系）。

但开发网站所需的时间和印刷宣传手册所需的时间存在着巨大的差异。开发网站需要3个月，印刷宣传手册只需要1个月，就算印刷手册稍微拖延了一些，但只要能够在网站开发结束之前完成就来得及。

因此，项目经理不必在印刷宣传手册的时间表管理上花费太多的精力。

而另一方面，如果服务仕样书没能及时确定，导致网站开发不能按时开始，整个项目的完成时间都要向后拖延。所以在这种情况下，项目经理要将管理的重点放在“确定服务仕样书→开发网站”这个关键路径上。

在这个例子当中，因为存在的项目数量较少，所以对关键路径进行重点管理的作用可能不是很明显。

但对于存在几十甚至几百个工作任务的大规模项目来说，要想对所有的工作任务都投入同样的精力是不可能的。

在这种情况下，将管理的重点放在关键路径上，保证关键路径上的工作任务不延期，就能对整体的时间表进行有效管理。也就是说，为了合理地对项目进行安排和管理，把握关键路径是必不可少的。

消除依赖关系，就可以让工作任务同时进行