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计划④ 把握工作任务之间的依赖关系消除多余的依赖关系（第2页）

还有一点也非常重要，那就是消除多余的依赖关系。

项目成员经常会提出“如果这件事不决定，我们的工作就无法开始”之类的问题。

但对这样的问题进行仔细分析之后就会发现，实际上两者之间往往并不存在依赖关系。

即便前文中提到的“确定服务仕样书”和“开发新网站”之间，只要仔细分析也能够分为“存在依赖关系的部分”和“不存在依赖关系的部分”。

■　找出“多余的依赖关系”！

我在软银做项目经理的时候，信息系统部门的负责人对我说：“服务企划部门如果不能决定网站申请页面的输入项目，我们就没办法开始制作。”

也就是说，服务企划部门必须尽快决定用户在网站申请页面需要输入哪些内容，比如“姓名”“性别”“地址”“年龄”等。但对服务企划部门来说，这些信息属于非常重要的内容，不能仓促做出决定。

但我和信息系统部门进行了深入的交流之后，发现只要决定项目的“数量”，就可以开始设计网站的申请页面。

然后我又问“如果先设计了10个项目，但实际只使用了8个项目，会出现问题吗”，得到的回答是“不会有问题”。

紧接着我找到服务企划部门的负责人，得到“项目数不会超过10个”的回复，于是我就向信息系统部门的负责人做出了设计10个项目的指示。

将工作任务之间多余的依赖关系清除掉，是项目经理的重要职责之一。这样一来，各个部门就可以不必等待前工序完工，同时开展工作任务。

此外，我推荐大家使用“MicrosoftProject”这个工具。

只需要输入简单的几个数字，这个工具就可以将项目的关键路径可视化。

虽然这款工具主要面向大规模的项目，在实际的日常工作中应用的机会可能比较少，但这款软件可以免费下载试用30天，大家不妨下载下来尝试一下，有助于加深对关键路径的理解。

■　比较有代表性的项目管理工具

MicrosoftProject

最基础的项目管理工具。我在软银工作时也常用这个工具。关于这款软件的教材有很多，大家可以参考。

开发里程碑　http：zudajijp。zouri。jpkm

免费软件，可以通过Excel运行。拥有非常丰富的功能，比如“只需要输入开始日期和总天数，就能自动计算出除去节假日之后的结束日期，并用甘特图表示出来”“能够以月、周、日、时等单位来进行显示”等。

除了“Microsoft　Project”之外，还有一个完全免费的项目管理工具，叫作“开发里程碑”。

这款软件可以通过Excel运行，用起来非常方便。

使用Excel制作项目时间表的时候，这个工具可以为大家节省许多的时间。