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Part3 合理规划 做事一定要直达目的（第3页）

举个例子来证明。有个女孩，身高一米六，以前曾经胖到75公斤。她花了一个小时设定目标。19个月后体重减轻了30公斤。

那19个月里，她把她想要穿的衣服的照片挂在床头，每天看三次，想象自己穿起来多么美丽迷人，她的确吃了一番苦头，但到最后终于苦尽甘来，一切痛苦都已不复存在。她开始新的自我、新的兴趣、机会，更具自信。总之，只有吃得苦中苦，才能得到成功，而过去的痛苦很快就会被成功的喜悦取代了。

2．缜密的思考是绘制蓝图的前提：

有一对夫妇，他们为自己制订了计划，要在三年内在海边盖一栋别墅，但是他们失败了。

然而，哪里错了呢？这对夫妇的确有幅“未来远景图”（一栋海边别墅），但却没有充分考虑它的可行性。像“小山”和“邻人不友好”这些可以预测的问题都没有事先觉察，所以他们的“未来远景图”不够完善，反变成一个可笑的护身符，缺少一个理智的、日有进步的计划基础。

“未来远景图”是把意义引进事业的基本工具，它统合了各自分离的成因，而且给人一些简单、延展、满意、连贯的目标。套用一位专家的说法，一幅未来远景图使人能“集合意志”，为机会、利益等做准备。

3．事业蓝图的四个基本要素：

事业蓝图，有一部分可以是幻想，但不应是不符实际的空想，它有四个基本要素：

第一，明确的假定。虽然你在有的时候无法证明你所做的什么是好、什么是坏、什么有效、什么无效、什么值得、什么不值得，但是你必须作决定，并且有一个明确的假定，这就是你的目标，并且要把它表达出来。

影响你事业的内、外假定，都要表达出来，而且要测验它们有无合理的连贯性和实际性。

有用的“未来远景图”一定要完全清晰可辨，这是确保不会成为纸上谈兵的先决条件。不详尽的远景图只是一种大冒险，因为它给人虚幻的指引，而没有可作睿智决定的必要深度。所以，凡想依靠虚幻梦想，而不将思考付诸理性分析的人，都是在拿未来冒险。

第二，令人振奋的图像。有用的“未来远景图”是乐观而有激励作用的，因此，对前途抱忧郁悲观看法无异是一种局限。像一位护士就如此说：“我很怕展望未来，我的一生已在14岁时由别人为我作决定了。我出生在医生世家，所以我很自然就走上护理之途。这个工作很紧张，我很想展翅高飞，很想暂时停止做这个工作。但这是不可能的，我负有道义责任和经济压力，这就是我生活的方式，真该诅咒！”

含有希望和进步的“未来远景图”给就业者的好处最大，它提供途径让人表达充满积极力量的情感。

第三，切合实际的长期目标。有效的“未来远景图”绝对不能全然不可思议。固然天底下事事可能，但人类的经验都告诉我们，有的事是奇迹，而非人力可以达到的目标。聪明的就业者不会把他们的未来放在假设奇迹出现的基础上。

第四，坚定的原则。事业的“未来远景图”不可避免地与信念及价值观有关，假如你不知道什么事值得做，你就不能辨别该往哪里走。

事业的“未来远景图”可以说是一份丰富的个人报告书，它捕捉了你希望此生实现的事，决非好高鹜远。但它需要一个理智的、日有进步的计划基础。

制订一个有效的计划表

既然合理地利用时间可以有效地提高人的工作效率，我们就应该在自己的日常生活中，制订一个可行的、适合自己的待办计划表。

待办计划表首先应该简单明了，使你在百忙中随意瞄几眼，马上明白需要做什么事。在待办计划表中，注意以下这些项目应该简单明了。

1．依赖记忆。

在睡觉之前想想第二天的工作是个很好的办法。在确定所有的工作后，人就可以安稳入睡，不会满脑子胡思乱想。

利用记忆记住你的工作之后，你的脑子就会想尽一切办法去解决。有时候当我们的问题存在于脑海中时，睡梦中会突然跳出一个理想的解决办法，也就是人们所说的有所思就有所梦。当我们真正地利用了我们的潜意识来解决问题时，我们就会发现，它的作用是惊人的，不可思议的。

人有了计划，潜意识就要完成它，而记忆会不断提醒你去完成这件事情。人脑就像一个平行处理器，许多工作在脑中可以同时处理，你一旦记下了一定的事物，人脑就会把它转移到潜意识中，不知不觉地开拓研究如何解决它的办法。

2．适时检查计划表。

有了计划表，是否严格地执行了，还需要进行适当检查。晚上睡觉前，再翻一翻你前一天的计划表，看一看你执行的情况和进度，会有助于你下一天工作的安排和完成。

学生都知道，英语中的单词是很难记忆的，那么，需要记忆的英语单词一共有多少呢？如果你制订一个计划表，每天完成十个单词的记忆任务，定时检查，督促保证完成，那么一年过去，你就可以掌握3650个单词，两年之后，你所记的单词已足够你日常生活中的对话、写作和运用了。一天记十个单词并不难，难就难在要一丝不苟地坚持下去。因此，光有计划表是不行的，还需要适时检查，督促计划表按时完成。

3．限制计划数目。

每个人的精力都是有限的，运用有限的精力去做无穷无尽的事，是不可能的，人在超极限劳动的情况下，很容易导致意想不到的损害。因此，限制一天中的计划数目，进行科学的调整，使自己处于一个协调的工作环境之中，既可完成工作任务，又不影响身体的健康。

按小时计酬的人比按月领薪水的人更能感觉到时间的价值。

因此，为了管理时间，你要认为自己是按小时获酬的人，不论你是不是如此。要算出你每小时究竟可以得到多少酬劳。

你要为你的一天和一周订出计划，否则你就只有按照碰巧落在你桌上的东西去分配你的时间，也就是完全由别人的行动来决定你办事的优先次序。你将会发现，你犯了只是应付问题，而不是抓住机会的严重错误。

为你的一天订出一个概略的工作计划时间表，尤其要重视你要完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近你一生目标之一的重要工作。在星期四或是星期五，照着这个办法为下个星期做同样的计划。

请记住：研究证实了一项常识：用一些时间为一项工作做事前计划，做这项工作所用的总时间就会减少。不要让今天繁忙的工作把你的计划时间从你的工作时间表中挤出去。

你应该每天保持两种工作表——最好在同一张纸上。

在纸的一边列出在某几个特定时间里做的事情，如会议和约会。在纸的另一边列出你“待做”的事项——你把想要在今天完成的每一件事情尽量地列出来，然后审视一番，排定优先次序的编号。表上最有价值的事项可能是标上一号或二号的事项，因此，你要排出一段特定的时间来办理这两件事。计划在时间允许时，再按优先次序做其他的工作。不要为次要的工作排出特定的时间，你需要保持足够的弹性处理突来的干扰，否则就会因计划不能实现而感到泄气。