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第四 开奖公证文书(第2页)

一般来说,开奖公证书的正文内容分为必备要素和选择要素。必备要素有:

(1)申请人全称、申请日期及申请事项。

(2)对有奖活动主办单位资格的审查情况。如申请人提交的营业执照、委托书、项目审批书等文件名称是否真实、有效。

(3)有奖活动名称、开奖方式是否得到有关部门的批准。说明××有奖活动已获项目主管部门批准,申请人具有举办该项活动的合法资格。

(4)对有奖活动规则的审查结果。

(5)奖券发行总额、回收的有效奖券数额、未发出的奖券封存、销毁等情况。

(6)开奖时间、地点及对开奖器具的查验结果。

(7)承办公证机构名称、承办公证人员姓名及公证的法律依据。

(8)对有奖活动程序及开奖方式的监督结果。

(9)开奖结果及公证结论。应包括以下内容:①当事人的资格是否合法,意思表示是否真实;②开奖程序是否真实、合法;③对中奖结果的确认。包括:中奖号码、中奖等级、中奖人姓名、奖品名称。

选择要素有:

(1)申请人提供的主要证据材料的真实性、合法性。

(2)有奖活动通知(公告)的发布情况,主办单位对有奖活动规则的澄清或说明。

(3)需要进行评奖的,应写明对评奖人资格、评奖原则、标准、方法的审查结果,及对评标程序的监督结果。

(4)对开奖活动中形成的重要工作记录及视听资料真实性及封存情况的证明。

(5)有调查取证情节,可据查证时间对查证认定的事实在公证书中逐项列出。

(6)开奖活动有见证人的,应将其民事主体资格状况连同“见证人、在场见证”字样一并在公证书中加以描述。

(7)公证员认为需要认定的其他程序事项。

(8)公证生效日期。

(9)附件。

3。尾部

(1)公证处及公证员的印章。

(2)公证日期。

三、注意事项

(1)办理这类公证应审查的内容及注意的事项:①主办单位是否具备主办有奖活动的资质。②申请人提交的材料是否真实、充分。③有奖活动规则、方案是否合法、公平、合理。④开奖器具是否符合规定标准、能否正常使用。⑤对采用从器具中抽取奖票确定中奖人及中奖等次的开奖活动,公证员应当对开奖器具和奖票的投放情况进行检查、监督;对提前投放奖票的,公证员应当在投放结束后对开奖器具进行封存并予以监控,待开奖时启封。⑥对依据数据电文作为计奖基础数据的,公证员应当采取有效方式对相关数据电文予以保全。⑦在开奖现场,公证员应当检查开奖器具及有关封存情况,并严格按照开奖规则监督开奖人员实施开奖行为。⑧中奖结果产生后,公证员对公证中涉及的中奖号码、中奖凭证、中奖人姓名应当即时核对。中奖人的身份证件,应当复印存档。

(2)现场公证词应语言流畅,易于宣读,要与开奖现场的气氛相吻合,并要有“对本次开奖过程及开奖结果的合法有效性,本公证处日后将以书面形式予以确认”的内容。公证处及公证词可根据开奖活动的实际情况,分阶段予以宣读和证明。

(3)对开奖活动中形成的重要工作记录及视听资料真实性及封存情况的证明,有调查取证情节,可据查证时间对查证认定的事实在公证书中逐项列出。开奖活动有见证人的,应将其民事主体资格状况连同“见证人张三,李四在场见证”字样一并在公证书中加以描述。公证员认为需要认定的其他程序事项。公证生效日期为公证员在开奖宣读公证词的日期。有附件的,应列明附件的名称、顺序号。

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