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内部沟通方式(第2页)

吃兴正佳,她对我说:“赵老师,像我这样的性格,如果与我在一起工作还不开心的话,那肯定不是我的问题。”言外之意,如果在工作中出现沟通问题,责任肯定是别人的。

我当然能够理解她,人们大都这样想,觉得与同事的沟通出了麻烦,责任一定不是自己的,都是对方不好,因为自己有着这样或那样的优点和苦衷,怎么能怪我呢?她的这个认知实在不妥,尤其是作为高管。如果你是这个团队中的一员,你会怎么想?“哦,照您这么说,那我们这个团队出现了问题,都是我们的责任,与你无关喽?!”谁都不会淡定的。所以,她的话刚说完,曹先生与古井先生当时脸上就有些挂不住了。当然,他们没有说出来,只是有些尴尬。

过了一会儿,我打破了沉默:“胡女士,您有这样的想法,我可以理解。可要更客观一点地看团队沟通和协作问题的话,我觉得还是有一点问题的,想与您分享交流。”

胡女士说:“赵老师,您请讲。”这时曹先生和古井先生也都专注地倾听着,看我怎么说她。他们肯定觉得我一定会大放厥词,将胡女士好好训导一番。

我并没有借机“教育”胡女士,而是告诉了她自己的思考,也就是团队沟通的第二原则:不管你想表达什么样的观点,都要用团队其他成员所能接受的语言,不能唯我独尊,锋芒毕露,伸出刀子来就想扎人。团队中的人,性格各异,利益牵涉不清,不可能永远没有冲突或矛盾,各怀心事是一定的。但这不意味着你要把责任讲到明面上、放到台前来,不是他死就是你亡,而应以团队化的沟通方式进行解决,照顾每个人的感受。

锋芒毕露,个性独显,责任外推,结果只能是你被孤立,不会有人买你的账,哪怕你在这家公司有很强大的背景,结局也不会太好。

几个人都表示认同我的观点。在团队沟通中,说话时过分地“自以为是”是一个人最大的绊脚石。不但妨碍了这个人自身的进步,使他看不清自身的问题,不能扬长避短,而且还限制了团队现在及将来的协作与发展。团队的管理者如果在这方面犯错,那就叫作“刚愎自用”,说话不注意,伤人伤己;不使用一种大家都遵守的团队语言,和气平等地沟通,这个团队基本就完蛋了。

我们经常可以看到,一些讲话做事特立独行的强势领导者,虽然暂时可以带领一个团队获得优良的业绩,但是时间往往不长,就会遇到瓶颈,使得自己的手下呈鸟兽状散去。这样的管理者,常可以育人,却留不住人,空为他人作嫁衣。

● 第三原则:团队文化即团队logo

不管是优秀的还是糟糕的团队,都会存在明显的独属于它的logo:一种类似于产品商标的团队符号。不管是工作方式、目标,还是在沟通中的表现,它都像一部经典电影的片头标志,醒目闪亮。

用管理学专家、我的朋友威廉·史密斯的话来说,团队logo近似于人的脸谱,亦是一个团队之所以不同于其他组织的DNA密码,这里有多数成员和谐共融的团队文化,绞杀并融合另类。

在团队logo较为突出的部门或公司环境中工作的少数另类成员,他们的遭遇一般会比较“悲惨”。不能适应和融入团队文化,就会被排斥在团队的边缘。哈佛大学著名教授坎特曾经在她的书中专门提到这个问题,并以O代表那些少数成员,而多数成员则用X表示。

在那本书中,她写道:

O与X的共同点在于他们在同一个地点工作。除此之外,他们扮演的角色就与一般人有很大区别,O看上去那么与众不同,只因为与X相比,他们的数量实在是少得可怜。如果你曾经感到自己与周围的人不同,不管出于什么原因——性别、种族、年龄、宗教、语言或职业专长——你就会明白我在说什么了。

此类的团队情景到处都是,残酷的现实让人们很难回避和无视。我在微软公司见过那个唯一会说中文的人,他所在部门的同事只要碰到与中文有关的问题就去找他,只要是与中国员工有关的问题就来向他讨主意,乃至于销售到中国去的产品出了问题也来找他请教。好像他是该部门的中国问题专家,但实际上,这个员工告诉我,他感受到的并非是尊重,而是大家对他在某种意义上的排挤,英语文化对中国人的边缘化。

我在总结这一现象时,用到了一个词:脸谱。团队脸谱是一张白人的脸,这个中国人要么将自己染白,要么离开。因为他们讲的笑话你听不懂,许多场合你会被故意冷落,以显示与他们的不同。重大决策时,你甭想让主管用征求他们的意见时的态度向你投来期待的目光,除非是有关“中国”的问题。这一切都表明,你和他们不是一个团队文化的受益者,在这里,你与其他成员的沟通不论是主动还是被动的,你都很特殊,孤立无援。

当一个人在团队中处于这种位置时,他的沟通就遇到了麻烦。作为管理者不能轻易忽视这种现象—如果你无视这一现象,团队早晚会出现裂痕。在同一团队“脸谱”下的平等交流,建设使每一类成员受益的团队文化,是合格管理者的责任。

● 第四原则:团队协调

在团队框架内的利益协调机制,无论是对一家公司还是对一个部门而言都是极为重要的。沟通无疑是最为重要的工具,任何一个成员,做好自己能做到的,并在自己的事做完以后,积极地协助他人的工作;在遇到困难时,知道如何向他人请教,这就是最基本的团队协调能力。

“协调”体现了团队的团结、互助和凝聚力,但它并不是一朝一夕就能完成的。有时候我们会发现,团队的领导者是一个大好人,非常注意协调下属的利益和工作分配上的搭配。人们提起他,总会由衷地赞一声:“他真是一个好领导。”可他的团队业绩往往糟糕,各自为阵,私心战胜公心,难以控制;还有一些老板,他们本身具有较强的人格魅力,优秀、善良、有野心、有着良好的品质,但他的公司时间不长就垮了。这是团队管理的一大死结,也是他们所想不通的。

原因是什么?最主要的是他们对于团队协调的错误认知。管理者的协调能力,首先表现在工作的分配和奖惩上,其次才是调解下属利益的“马大姐”。工作场所不是让你来发扬爱心和善心的地方,主次颠倒的结果就是你获得了一个好名声,却毁掉了自己的事业。

凡是协调工作做得好的团队,除了一号管理者的作用之外,团队“二号人物”的价值也是不可低估的,他们在与下属的沟通方面,具有“一号”不可比拟的作用。他们能在生活上做到主动且关心下属,当下属在工作上遇到困难时,他们常会想方设法协助妥善解决,为他们“挡驾”并排忧解难。这是部门的一号人物根本办不到的。

在西方公司的团队管理中,大多数并没有行政经理这一中式的职务,不过,多数团队却有专门管理公司行政事务、人事安排和员工考核培训的人事经理,他们往往承担着更重要的职责。在一支团队中,人事经理就相当于二号人物,他负责建立公司的人事和利益分配制度,协助部门领导进行综合管理,是名副其实的团队润滑剂。

所以,如果你今天接手了一支团队,面对一堆工作,却又不知从何做起,我对你的建议不是找每一名员工挨个谈话,而是先找负责人事的那个人,和他推心置腹畅谈一番。因为,只有他才能以最快的速度帮助你在这个团队中起到良好的协调作用。

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