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完整的执行体系(第3页)

我们在前面讲过,核心团队就是一支团队的主要领导班子。就像一个班级的核心是班委会一样。它其实是整个执行过程的第一层,上对最高的领导负责,下又督管着各个团队成员,所以在执行力上,核心团队显得尤为重要。

一支团队的核心部分,在我看来,主要可以分为4种。

(1)能力强态度也好:放手重用。这样的人,往往是优秀的团队领袖,你可以放心地将决策权交给他,让他靠自己的判断执行与决策。

(2)能力强但态度差:引导式管理。对这样的人,我主张你要和他一起商量,然后让他去决策。也就是说,在他决策前,你得让他与你进行沟通,时刻提醒他的态度问题。

(3)能力差但态度好:劝说式使用。对于他,你可以自己掌握决策权,但在决策前,充分和他商量,要尊重他,不伤害他的自尊心。

(4)不仅能力差态度也差:告知式培养。对这种人你要完全放弃吗?如果他仍有被需要的价值,放弃显然不行。作为管理者,你可以在掌握决策权的同时,交给他一定的附属任务,让他成为你布置任务的一个执行者,并时刻敲打他,让他在自己的环节充分发挥作用。

我们不可以放弃团队中的任何一个人,如果确定无疑他是执行环节的一部分的话,那他对你来说,对这个团队而言,就是缺一不可的。作为团队的领导人,你要做的不是砍掉他,而是让这根最短的木条,尽可能变得长一些。要知道,根据著名的木桶原理,桶盛水的多少不在于最长的木条有多长,而在于最短的木条有多短。所以,即便是团队的核心部分,也会存在短木板,关键要看你采取的是哪种策略,是拔掉还是补长。

4.规则需要统一,并监督遵守

统一规则,对于我国的一些公司来讲,往往极其困难。因为中国是一个深厚的人情社会,规则有时候只能起到限制作用,而不是一种必须遵守的规则。这是我国公司很难管理的一个重要原因。我去德国公司考察,总是会感叹德国公司的强大执行力,这与德国人的严谨与健全的法律显然是分不开的。在这方面,很有必要学习一下日耳曼民族在遵守规则上的一丝不苟。

既然国情复杂,我该怎么管?其实还是有办法的,而且好办法到处都是,就看你能不能因地制宜,灵活运用。许多团队都会制定一些规则,其作用就是提高下属的执行力,从而达到预期的执行效果,这些规则同时还可起到约束、惩罚低执行力成员的作用。目标都是一致的,但方法的不同,导致出现了不同的结果。

一个聪明而坚定的管理者,他在执行规则的时候,首先就是要做到公正,也就是说把自己当作标杆,要规范化。第一,不能因为犯错误的人与自己的关系不错,就宽恕他;第二,不能随便变通,带头不遵守规则。如果你作为一支团队的带头人,自己做到了这两点,即以身作则,下属自然就没有太多的理由违反你制定的规则。

卡耐基有一句名言,是很普遍的管理真理,他说:“对于一个上班迟到的人来说,你如果不惩处他,那么工厂里其他所有人就都有了迟到的理由。”

杜绝例外,是管理者的“天条”。因为一旦有一次“例外”发生,再次的例外就会接二连三地出现,于是,例外就成了惯例,成了规则,遵守原规则的反而成了团队中的异类,让人耻笑的傻瓜。那么,这个团队也就丧失了它应有的执行力。

执行力得以提高的基本条件:

○ 完善的培训:培训的目的就是提高。管理者首先要对项目有深刻的认识和深入的了解,然后才能让全体队员深刻领会,从而提高团队的凝聚力。

○ 明确的目标或任务:把自己扮成有说服力的灌输者,用一个完善的推广计划,告诉员工,我们的工作任务是什么,为什么要这样做,这样做有什么好处。

○ 岗位描述:为每一个人专门定做一条做事的标准,每一条标准都要能量化他的工作任务,或者告知他,你的任务要达到什么样的效果。

○ 跟进与控制:在任务进行过程中,我们要及时发现问题,并且及时地帮助员工去解决问题,在这个基础上,进行管理和约束。

○ 激励执行者:如果在这个活动或者任务中,员工的执行效果特别好,就必须激励,还要做到精神和物质激励同时使用。

最后总结,战争需要的是完美执行任务的将军和士兵,而不是靠高科技发明出来的武器。只有一个拥有高效执行力的团队,才会战无不胜,创造让人称赞的奇迹。同时,也只有注重培养团队执行力的领导者,才是一个优秀的团队带头人。

● 工作日记

建立团队的工作日记,实质上是一种对于工作的及时总结、反馈、纠错和进步的过程,对于执行的监督非常重要。一个人在生活中经常写日志并养成习惯,时间久了你便会发现自己的过去、现在都历历在目,思想有据可查;工作日志对于团队的工作来讲,作用自然不言而喻。

我在第一家公司入职时,就养成了给自己写日志的习惯。那时,我经常能够通过日志发现并记下工作中存在的问题,比如主动性还不够,存在惰性心理,不够刻苦努力;基础工作不够牢固,需要加强;对客户的拜访思路不够清晰,没有达到预期效果;做事不够注重细节,大大咧咧的情况有很多;等等。

把问题记下来,这是第一方面,关键是如何改进,当时我就在日志上写道:我必须认真听取经理的指导意见,多学习经理接触顾客时获取信息的能力和工作思路。加强对自己的监管,改掉自己身上的惰性心理,积极主动地去做事情。对于基础知识每天都要继续学习充电,让自己更加专业地为客户服务。

随后,我又在工作日志中详细列举了自己的改进计划:早上六点半准时起床。七点半准时出门拜访客户。在拜访客户时,我要充分准备好问题,达到自己的拜访目的。我要注重细节,获取、收集客户的家庭情况信息以及他们的爱好,做好重要客户信息的收集工作。我在做售后服务时,一定要把该收集的信息收集到,做好服务的方案。基本上,我必须达到每次做完售后服务,都要做一个服务方案的总结。

从而,我在每天晚上都会把拜访的客户做个记录,形成工作日记,更好地监督自己的工作。同时,在每天晚上,我都会积极主动地加强基础知识的学习。

后来,我的业绩在公司内步步升高,让同事们目瞪口呆。他们还以为我跟客户有什么私密关系,或者遇到了高人指点。他们向我讨经验,知道我是如何做的之后,还觉得有些不可思议。有人就问:“写写日记就行了?”言外之意,鬼才信你这套说词,你肯定在外面有贵人相助。可实际上,提升自己事业的秘诀,有时就这么简单,一本小小的工作日志,作用就可以如此巨大。只不过,处于团队底层的大多数人,对它没有概念。他们都盯着那些高深的营销理论,每天忙着去上各种营销培训课,充电学习,完全忽略了自己最应该做的工作其实是对自己工作历程的总结、对问题的发现和改进。

你的员工每天都会记下这些吗?如果你是一名团队领导者,或者决心做一名好的部门经理,我建议你一定要记住这点,定期在团队内部强化周报和月总结,以团队日志的形式,发现、总结并及时改进团队工作中存在的问题。工作日记可以包含任何信息,哪怕是最细微处。

比如我的员工对工作已经轻车熟路了吗?他们做工作记录了吗?在记录之后又核查了吗?他们的业绩天天有客观的排名吗?主管核查和业绩排名之后,负责人在早会上宣读并进行奖罚了吗?这些信息至关重要,就像一面镜子,可以准确无误地展示手下的工作情况,哪儿有问题,或者应该如何纠正,管理者都可以在小小的工作日志中看到。

● 缺陷跟踪

对工作缺陷进行跟踪的主要目标,不仅可以给团队的工作定期照一照镜子,还可以对改正那些应该改正的缺陷提供真正的帮助。要知道,任何不直接面对这个目标的问题做法,都不是关键问题。即便缺陷被清晰无误地发现,如果你不跟踪并研究改进方略,你发现它的意义就等于零,没有什么作用。

在工作中,团队管理者常常会遇到这样的问题:手下报的缺陷被遗忘掉;延期的项目终于发布,用户却频频抱怨,管理人员只好将矛头指向那些同样稀里糊涂的具体执行人;虽然都知道存在错误,可在改进时却都有心无力。大家都有把事情做好的强烈心愿,但就是无从着力。

之所以会出现这种现象,就在于人人都知道错误,可没有人去具体跟踪监督、改正错误。对一个部门来说,这种弊端堪称部门之瘤;对一家公司来说,此等缺失相当于老板和管理层是在慢性自杀。然而,只要有了缺陷记录和跟踪,这一切都将变得简单起来。一个好的团队,它必须要有及时的缺陷跟踪,建立相应的机制并严格执行,才能对团队中的各种漏洞作出最快捷的反应,强化正确的执行措施。

在团队建设中,如果缺陷始终被忽略、遗忘,没人去管它,包括你这个最高管理者,虽暂时安全(在火烧到自己之前),但最后都免不了被不断扩大的缺陷黑洞所吞噬,没有人可以幸免。

CHAPTERTWO

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