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4 找到那艘船 使用有利的视觉效果（第1页）

4找到那艘“船”——使用有利的视觉效果

1994年9月一个温暖的夜晚，7点的时候，贝弗·罗瑟腋下夹着一台约3千克重的笔记本电脑，走进了病童医院的培训室。她把电脑砰的一声放在最前面的桌子上，发出的声音比你想象的还要响。那是一件贵重的设备——当时很少有人有便携式电脑。

一个20人的小组正聚集在一起，学习在肿瘤病房做义工的细节，打算为住院的孩子们组织娱乐活动。罗瑟充满活力，十分乐观，即使她不说话，这些气质也会显露出来。我们看着她把一根八爪线连接到投影仪上，房间里安静了下来。我们瞪大了眼睛，看着她把幻灯片翻来翻去，幻灯片上标示用的黑圆点也跟着跳来跳去，变幻出棋盘格的图案。

因为从没见过幻灯片，我们就像第一次看烟花的孩子一样眼花缭乱。那天晚上，我们没有学会如何当一名义工，我们的注意力全在看幻灯片演示上。

放烟花可以是引发奇效、庆祝节日的好方法，可若是使用不当，可能会带来意想不到的灾难性后果。幻灯片也是如此。

幻灯片是面对面交流时最糟糕的媒介之一。不过，问题不在于其本身，而在于它被误用了——太多的人把太多的内容放在太多的幻灯片上，然后在演讲时过度依赖这些幻灯片。

有一个有趣的实验：找一个朋友或同事，让他用我刚才描述的方式使用幻灯片，并让他像平常一样演讲2分钟；然后，让他展示同样的材料，但不要用幻灯片。在他第二次展示时，告诉他就算忘记一些细节也没关系，只要记得大的要点就行。把两次演讲的过程拍下来给他们看。我敢肯定，不使用幻灯片的版本更好。

在过去的几十年里，我一直在问别人，在他们看来，谁是令人印象深刻的演讲者，并让他们说明原因。从来没有人在解释他们的选择原因时说演讲者的幻灯片做得很棒。幻灯片不是演讲的内容——如果是，那演讲就该叫幻灯秀了。你是演讲的主体，你的故事是演讲的内容，而幻灯片什么都不是。

人们在制作幻灯片上投入了太多的时间。与专注于准备和提供更好的内容相比，费时准备幻灯片的好处正在迅速减少。如果你时间紧迫，就不用准备幻灯片。TED100强演讲者中有四分之一的人根本不用幻灯片。

不过，使用幻灯片的好处也不少，也有一些简单的方法可以更有效地用幻灯片。下面来看看你可能会用到的几个方法。

“我仍然记得尼古拉斯主题为‘可持续发展的区域和地方土地使用规划法的最新情况’的演讲，这可能是人们能想到的最无聊的主题。”路易斯在提到他的搭档尼古拉斯时说道。他坦言，他很好奇自己当初为什么要报名去听这个演讲。在尼古拉斯前面还有另外2位演讲者。“他们演讲的主题同样枯燥乏味，整个过程无功无过，结果会场里的听众都听得昏昏欲睡。”路易斯说。

路易斯还解释说，尼古拉斯会从共情的视角看待听众的难处。他会把演讲的重点放在听众觉得重要的事情上，而不是以他自己的兴趣点为中心。“他知道自己永远不会成为肯尼迪那样的演说家，但他也有能力用简洁的语言把事情解释得清清楚楚，还带着点儿自嘲式的幽默。”尼古拉斯的幽默绝对会让你大吃一惊，因为他会看着你，并且**四射地跟你讲话。

尼古拉斯以故事开场，在讲述的过程中吸引了听众的目光。“他让我们惊喜。他让我们充满好奇。他逗得我们哈哈大笑。”路易斯说。

尼古拉斯舍弃了所有拖累主题的细节。他的幻灯片出奇地简单——一个提炼概念的短语、一个描述观点的视觉隐喻、一个用特大号字体书写的数字。他在幻灯片中融入了一个迷人的故事，他的幻灯片并不是演讲必须依赖的工具。他既没有照着幻灯片念，也不需要用笔记提醒自己，因为他对自己演讲的内容了然于心（我将在“接通电路——点亮全场”一章中详细介绍这方面的内容）。

尼古拉斯是那天唯一一个在演讲结束后受邀展开后续讨论的演讲者。“客户对他们了解到的知识和学习的方式都很满意。只要多下点儿功夫，再调整好心态，即便你永远成不了奥巴马，也能拥有真正的影响力。这也将带来巨大的回报。”路易斯总结道。

正如我们从尼古拉斯身上看到的那样，你也可以借助幻灯片出色地完成演讲。但是，人们往往会做出糟糕且适得其反的选择。

用幻灯片为你的故事锦上添花。

杰里把2份文件掉了个头，放在桌子对面：“这是我的白皮书，这是我的演讲稿。”

“它们看起来一模一样，一字不差。它们是一样的吗？”我快速翻了翻，问道。

“嗯，我的演讲稿是用幻灯片呈现的，区别就是这个，但内容是一样的。”杰里将白皮书上的内容剪切、粘贴，做成幻灯片，他觉得可以直接把幻灯片上的文字读给听众听。他心里想的是：“既然论文发表后大受好评，为什么不直接复制呢？”

这是杰里在准备幻灯片时犯的严重错误。许多演讲者的方法也好不到哪里去，通常像下面这样：

这个幻灯片的问题在于素材太多，字体太小，缺少前景和背景的对比。

“我没必要出席会议，等着别人读给我听。我又不是不认字！把文件寄给我，我自己看就行了，还省得麻烦呢！”我经常听到这样的抱怨。

我还了解到，杰里很担心自己会忘记想说的话。他以前从来没有在那么多听众面前演讲过，所以他想借助幻灯片来减少怯场和忘词的可能性。

但看似安全的方法可能会适得其反。如果你担心自己会忘词，确实可以利用幻灯片来提醒自己，但是要避免陷入将幻灯片用作脚本的陷阱。

我在前一章讲故事的部分引用了汤姆·彼得斯的话。他是斯坦福大学的商学博士和畅销书作家，几十年来一直为在世界500强企业工作的听众演讲，出场费高达数万美元。他不断更新演讲的内容和幻灯片的版面，并在自己的网站上公布了所有视觉资料。不过，他的幻灯片没什么用——我的意思是，对我们没有用。但对他自己有用，因为幻灯片可以提示他。下面是一张有一两个词的幻灯片。

它不会赢得任何设计奖项，也不需要。彼得斯不是在卖平面设计。他在尽力有效地沟通，他做到了。“汤姆·彼得斯是管理思维领域大师中的大师。”作家鲍·伯林厄姆说。有了幻灯片的助力，彼得斯的演讲更有**了。

如果你觉得自己还没准备好删掉幻灯片上的大量细节，担心自己会忘词，请记住，PowerPoie和GoogleSlides（21）允许演讲者把笔记放在幻灯片下方的某个位置。你可以通过调整设置，使得只有自己可以看到笔记和下一张幻灯片。当然，你还是看得到当前播放的幻灯片的。

TED100强演讲者使用幻灯片时，平均每张会显示7个单词，而不是一堆单词。不过，他们使用幻灯片的数量比你想象的要多——每分钟1。07张。

如果你也需要给听众提供演讲概要，可能想知道幻灯片上只写零星的几个字到底有没有用。我经常会被问到这个问题（我们稍后再来解决它）。

尼古拉斯在看到彼得斯的幻灯片模板后受到启发，改变了自己的方法。一个小小的改变——利用视觉效果——使他成了一名与众不同的演讲者。这个方法或许对你也有同样的作用。

把幻灯片当作提示，而不是脚本。

叙利亚难民危机已经持续多年，几乎没有什么改变。难民营人满为患，而且人数还在不断增加。国外援助也停滞不前，而且严重不足。成千上万人想选择奔赴更美好的未来，现实却举步维艰，毫无进展，直到一张照片被拍摄下来并在全世界发布。

2015年9月2日，包括3岁的艾伦·库尔迪及其家人在内的16位难民爬上了一艘可搭载8人的充气船。船只在地中海被打翻，而他们根本没有救生衣。库尔迪溺水丧命后，一名土耳其摄影记者发现了他的尸体，并拍了下来。