说话要有重点
爱迪生说过:“最大的浪费就是时间的浪费。”你可曾想过,每个人的时间都是有限的,怎样说话才能在最短的时间内把要表达的内容说清楚?人们每天都会有自己的工作安排,因此在与他人交接或者交流工作的时候,时间是非常宝贵的,对方能留给你的时间可能只有几分钟,如果时间没长到你能够详详细细地说清楚,那你就该思考一下,如何提高自己说话的效率了。
在职场上,很多人觉得事无巨细、每件事都向上级汇报,每个细节都要让上级知道,才能突显自己的工作效率。他们只是站在自己的立场上看问题,并没有替上级想一想。很多时候,上级只能关注重要问题和事情的结果,他们分不出太多的精力去关注过程和细节,这就需要下属会挑重点汇报工作。
王小平从事销售工作,但是他说话比较喜欢兜圈子。他秉承的观念是:酒桌上好办事。因此有什么事情,他从来都不会直接说,每次他有什么问题的时候,就会约领导吃饭。
这段时间公司业务有些忙,新上了两个产品,刚刚投放市场。这本来不属于王小平的业务范围,但是他想同时做,又怕贸然提出来,领导会不同意,便决定晚上请领导吃顿饭。
中午的时候王小平敲开领导办公室的门问:“张总,晚上有时间的话,请您吃个饭?”
“晚上有个应酬,有什么事吗?”
“也没什么事,就是想请您吃个饭!您看没事就不能和您一起吃饭了?”
“晚上确实有事。”
“那明晚呢?”
“明晚也有安排,这段时间晚上都有安排。”
“真不巧。”
“你到底有什么事?吃饭太浪费时间了,直说吧!”
“还真有点事,就是那个新产品,您看我们能不能兼着一块做做市场呢?”
“哦,这么点事,早说啊,你看你这劲儿费的。没问题,正想找两个老业务员摸一下市场呢!做可以,但是一定要把客户的意见反馈回来,你下午去行政部填个表就行了。”
“好,好,一定反馈回来。”
新产品提成高,王小平真没想到领导这么痛快就答应了。
有时候拐弯抹角不如直来直去来得痛快。说话挑重点,节省对方时间,是对他人的一种尊重,是一种严谨的态度。而浪费对方时间,轻则让人厌烦,重则无异于谋财害命。
挑出重点,直接切入主题,也许能让对方更容易做出决定。王小平拐弯抹角地要请领导吃饭,远不如直接说出自己的想法,节省彼此的时间。
不知道话怎么说,或者觉得直接说出来太唐突,在工作中这种磨不开面子的情况很多。其实大可放心,快刀斩乱麻,直截了当地说出来未尝不是一件好事。
一个人做事的方式、说话的技巧、说话的口气等,都能影响到他人,不管是说话还是做事,一定要抓住重点,切忌做絮絮叨叨的“祥林嫂”,重复一些没有意义的事。