5做到“一目了然”的制图步骤002
越是庞大的信息,在分类、梳理上所花费的时间可能就越长。
倘若你所选择的分类方法对读者来说没有意义,那么极有可能需要重头来过,之前的努力全部变成无用功。既然有这样的风险,我们进行分类作业确实有些不踏实,那么,该怎么办才好呢?
有一个方法可以帮助我们消除这种不安情绪,即“卡片分类”(cards)。卡片分类的目的,是提前搞清楚对方意图从什么角度去分类、理解复杂的信息。
具体的操作步骤如下所示。
卡片分类的步骤
1。将待分类信息的各个要素写在卡片或便签上。
2。不讲究任何顺序地随意摆放写有信息要素的卡片。
3。将信息接收方作为被实验者集中起来,让他们根据自己的直觉自由地对卡片进行分类,不设定任何限制条件,也不限制分类数量。
4。汇总分类结果,调查分类标准的倾向。
因为实验对象会按照自己喜欢的方式分类信息,所以通过这个方法,就能掌握他们理解信息的思路。
如果能从实验结果找出某种规律或倾向,那么这种方法让其他人能轻易理解信息的可能性也就更高。
也就是说,通过分析结果可以获得分类信息的提示。
这个实验方法多用于对网站开发等体量庞大的信息的梳理。在制作图表,需要处理较多的信息时,我们通过这个实验也能轻松找到最佳的分类方法。
STEP1 总结
信息分类具有强大的影响力
·信息的分类方法可以左右对方的行为
·对信息进行分类的过程,隐藏着衍生新概念的可能性
·改变分类方法展示事物,将成为创造全新价值的重要契机
信息的分类方法
·同时进行主题设定和信息分类
·参考5种信息分类方法
·在信息分类上遇到困难时,可以尝试卡片分类
STEP2 确定呈现方式 套用图表的基本架构
攻克发现阶段和加工阶段
在上一节我们学习了同时进行主题设定和信息分类,确定图表核心信息的具体方法。让我们以此为基础,进入下一阶段吧。
新的目标是“确定呈现方式”。
按照DTM的思维顺序,我们终于要进入发现(Discovery)和加工(Transf)阶段了。
在发现(Discovery)阶段,我们需要围绕主题寻找可供参考的示例,此时需要发挥我们强大的探究精神。
仔细观察搜集到的资料的优点,同时找出那些不可借鉴的部分,再进入下一阶段。
正如大家所了解的那样,设定的主题不同,需要搜集的资料也会存在很大的区别。但是,不需要担心,因为你手中已经握有可以攻克这一阶段的武器了。让我们来复习一下Chapter2中“图表的5个基本功能”(自第37页起)吧。
然后,再参照Chapter4的案例集(自第143页起)。我想,这些将会对我们搜集资料大有帮助。希望大家能在此基础上,耐心找到与你的主题相契合的案例。
发现(Discovery)阶段之后,等待我们的便是加工(Transf)阶段。在这个阶段,我们需要将想传递的信息套入搜集到的“架构”中。
需要注意的是,不选择错误的架构,不使用质量粗糙的架构。
如果采用的是有凹陷和伤痕的模具,那么即便选用上乘的材料,也做不出漂亮、优质的面包,制图亦是如此。
所以,大家一定要尽可能选择最合适的架构。