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5 做到一目了然的制图步骤002（第2页）

只需一些基础知识，就能确定“具有传达力的呈现方式”

那么，如何才能选择最合适的架构呢？这里我想针对两个出现频率比较高的题目展开谈一谈，就是下面这两个主题。

确定呈现方式所需的基础知识

·照片与插图的区别

·选择图表的正确方法

基础知识1　照片与插图的区别

如何正确区分、使用照片和插图

假设，当你遇到“这里应该用照片呢，还是应该用插图呢”的问题时，你能做出正确的判断吗？

当被部下问到“这里应该用折线图还是用柱形图，哪一种的效果更好”时，你是否能自信地做出解答呢？

事实上，运用照片、插图、图表等元素的频率是非常高的，它们也是呈现方式中极其关键的要点。如果能够很好地运用这些元素，那么应该会对你接下来编辑资料很有帮助。

照片和插图有哪些不同

前面我们并没有提到有关照片的话题，但有时图表也会用到照片，抑或是照片本身发挥了与图表一样的作用。此外，也会出现那种使用插图更为恰当的情况。

究竟什么时候该用照片，什么时候该用插图？不知你现在是不是已经一头雾水了呢？

面对照片和插图，你是如何选择的呢？也许很少有人能在对比它们各自的功能后做出判断。

但事实上，这两个元素在用途上有着非常明确的差异，只要掌握了这一点，就能有效提高对方的理解度。

照片与插图的区别，简单来说就在于下面这一点。

当介绍“什么是年夜饭”时

比如，当需要向外国人介绍“年夜饭”这一具体形象时，照片就能派上大用场。如果需要对每一种食材加以解说，只要在照片上画线并附上说明，就足够了，操作简单，但也完全能让读者理解。

照片在“原原本本地传递实际的氛围”时很合适，可以避免含混不清，做到毫无保留地诠释最真实的状态。

相反，如果是几根线条简单勾勒出的插图，就很难直观地诠释出年夜饭诱人可口的感觉和丰富的色彩。

当介绍“注射器的使用方法”时

那么，介绍注射器使用方法的说明书上，照片和插图哪个元素更加恰当呢？

答案是，插图。

举例来说，手持注射器的护士的着装、手表、戒指或者肤色等，对于“注射器的使用方法”这一主题来说全都是多余的信息，患者的性别、年龄也没有存在的意义。但是，照片却会一次性传递出上述所有信息。

插图可以预先过滤掉不必要的信息。

只要描述必要信息就足够了。如此一来，就能够让对方将注意力集中在理解注射器的使用方法上。

非必要信息带来的负面影响

那些多余的、非必要的信息给人们带来的影响之大，超乎我们的想象。

当你用老年人的照片时，消费者也许会产生“这个产品是老年人专用的吗”的疑问；如果使用男性照片，消费者或许又会产生“是不是有其他女性专用的产品”的猜测。

抱有“怎么会有人这么笨”的偏见是极其危险的。

大多数情况下，之所以会造成误解或引起混乱，恰恰是因为信息的提供方和接收方在知识和常识上存在差异。

读者在第一次接触某个信息时，他们对这个信息是一无所知的。

我想你也有过看了使用说明书却不知所云、充满疑惑的经历。

让信息的提供方想不到的是，信息的接收方其实很苦恼……这种情况并不少见。

这种情况有时还会造成意外事故、问题和延误。

即使信息提供方就在眼前，能够当场答疑解惑，也不能保证对方能够将自己心中所有的疑惑毫无保留地表达出来。

正如学生们的学习能力存在差距一样，即便用同一份资料进行完全相同的讲解，学生们的理解也各不相同。