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5 做到一目了然的制图步骤002（第7页）

一览表是没有其他方法时的“无奈之举”。

但有时，直接展示具体数值会比其他视觉化图表更容易理解，因为选用折线图或柱形图时，可能会出现多个数值在视觉上有所重合的问题。

这种情况下，直接罗列数值可以将混乱控制在最小范围。

比起过于复杂、难以读取的图表，数值一览表作为信息的价值会更高。

数值一览表可以应用于以下情形。

数值一览表的用途

·用于展示由多个数值单位构成的信息

例：电脑设备的型号

·信息数量庞大，但各接收方只使用其中的一部分时

例：各年龄段月度保险费缴纳明细

·做成视觉化图表会太过复杂时

例：一次性展示多种数值变化的图表

制作一览表时的小诀窍

在数值表中罗列数字，是有一些小诀窍的。如果能用对方容易理解的方式罗列的话，信息的传达效率会得到显著提高。

也许并不能应用于所有数值表，但大家不妨试一下。

让数值一览表变得清晰易懂的诀窍

·去掉边框

·附上平均值

·纵向罗列数值

·取整数

·去掉边框

制作数值表时，很多人会用到网格或边框。但事实上，没有网格或边框的表格更容易让对方理解，因为在对比数值时，网格会妨碍读者的视线移动。将一览表的边框控制在最小数量，才能减少对方读取数据时的负担。

请看图32，这是一张随处可见的框线表格。紧接着再观察图33，这张图表去除了部分边框。只是这一点差异，就让整张表格变得清爽了许多，阅读图表时的视线移动也变顺畅了。

也有人认为去掉边框，行与列会变得模糊不清，并为此感到不安。但事实恰好相反，横横竖竖的边框反而会阻碍我们的视线。

·附上平均值

如果在罗列全球发电量时能够一并附上平均值，那么就能给各个数值赋予一定的意义。

请看图34，表格的最下方增加了一行平均值。由此，读者就能理解各国的发电量与平均值相比处于什么水平，也能读取到除各国排序以外的信息。

当然，有时平均值也不那么重要，最多可以用作一个大概的衡量标准。

如果加上平均值有一定的意义，那么请一定要应用在你的图表制作中。

·纵向罗列数值

当以对比为目的罗列数值时，建议采用纵向罗列的方式。

一般来说，比起横向罗列，纵向罗列的数值更易对比。

请看图35，和前面的表格相比，这张图表将行和列的信息进行了互换，由此会引发什么样的变化呢？请大家一定要深刻分析你对这张表格的印象。

有没有感觉每个国家发电量的变化都变得清晰了许多。你现在应该在以国家为单位观察中国、日本等在发电量上的增长。人们往往习惯于纵向对比数字。

那么，前面的图34又适用于哪种情形呢？答案是，适用于国家与国家之间的对比，比如“中国与日本的差距有多大”。

正如表格所示，只是单纯地将行和列的信息对调，数值表就能传递出完全不同的信息。

请一定采用与你想表达的主题相契合的方法制作表格。