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5 做到一目了然的制图步骤002(第6页)

④柱形图 只用于传达“数值差异”

能够直观且准确地传达差异的图表

柱形图是最便捷的图表形式,任何人都能在一瞬间理解它想传达的信息。但是,柱形图的功能是有限的。

柱形图的全部功能只在传达“数值差异”。

在制作柱形图时,必须严格遵守以下两条准则。

·必须以零为基准值

·不可省略数据柱的长度

让我们在对比图30和图31的过程中正确理解这两条准则吧。

这两张图指出了那些没有理解柱形图功能的人经常会犯的错误。柱形图是能够直观且准确传达“数值差异”的图表。

比如,图30中两根数据柱看起来有2倍的差。但是实际上差距并没有这么大,就是因为省略了数据柱的长度,才会扭曲了图表的量感,让人产生错觉。

按原本的比例呈现图30的数据柱,就是图31。

就像这个例子一样,有时制图者会被夸大图表呈现效果的**所支配,然后不知不觉就会动些手脚。

但是,这种做法不仅会让信息接收者产生错误的认识,一旦被看穿,对方还会产生“差点就上当了”的想法,以失去信任告终。所以一定多加注意。

这种时候,就要思考有没有其他更合适的呈现方法。

如果不能准确传达出数值间的差异,图表岂不是失去了意义?所以我们要及时干预,有效提升资料的可信度。

即使采用了图表来呈现数据,也不一定会产生期望中的效果,我们要在深刻认识这一点的基础上,思考如何优化呈现方式。

如果用图表很容易产生误解,不如直接用数字呈现。

柱形图有两种。一种是有时间轴的,另一种是没有时间轴的

柱形图大致可以分成两类。

即有时间轴的和没有时间轴的。

前者适用于确认各个时间段的数值。

当各个数值本身的意义大于整体的变化趋势和推移时,就是柱形图大显身手的时刻了。

也许有人会疑惑,在柱形图与折线图中应该选哪个?但事实上这两种图表是有明显区别的。

柱形图的作用是正确表示每一个数值。

因此,柱形图并不适合用来展示数值与数值间的关联性和连续性,这种情况下的最佳选择是折线图。

比如,要表示过去三个月平均股价的涨跌趋势,那么就应该选择折线图。如果要展示近一周收盘价的具体数值,选用柱形图会更恰当。美国著名信息图表专家奈杰尔·霍姆斯(NigelHolmes)在其著作中写道,在展示趋势与数值时,要强调的重点是不同的。明确你的着眼点,选择与目的契合的图表,有助于对方充分理解信息。

另一方面,不含时间轴的柱形图适用于用同一个尺度去衡量或对比多个数据集合。

比如,“各个国家的石油产量”和“各年度咖啡消费量”等主题都能让柱形图大放异彩。

现在你的大脑中应该已经有了一个完整的图表形象了。

⑤数值一览表 只用于传达“具体数值”

选用图表时的“无奈之举”

数值一览表用于原原本本地展示具体数值。

当你要在某一个位置展示大量的数值信息或资料版面上没有过多空间时,就可以选择数值一览表。

但是,人们读取这种图表需要花费大量的时间和精力,大多数人不喜欢具体的数字。

即使在幻灯片中投影数值表,对方能够静下心来仔细阅读的可能性也是极低的。

因为对大多数人来说,数字本身就不具备直观理解的特点。大多数情况下,创作者会尽可能回避数值的简单罗列。

如果有其他的图表可供选择的话,还是建议大家优先考虑其他呈现方式。

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