净销售额-销售成本=销售总损失(亏损时)
销售成本=期初商品库存余额+购入净额-期末商品库存余额
√改善示例
只需用方框围住并排列,就制成了一张图
02 工序图·流程图 避免将复杂的信息汇总在一张图表中
×常见的失败案例
用一张图表完美地呈现整个过程
√提高传达力的改善示例
遇到复杂的信息,建议分解成多张图表呈现
在介绍流程或某个机制时,创作者往往追求尽可能翔实地进行说明,但大多数情况下会适得其反。原因在于,读者喜闻乐见的都是些看起来简单清晰的资料,对那些复杂晦涩的信息大多有些抵触。无论是文章还是图表,都一样。
首先观察下面的“失败案例”。商品和资金的流向全部体现在一张图中。但是,体现的信息越多,整幅图就变得越复杂。
我们可以在这里先停下来思考一下。这些信息真的必须用同一张图来呈现吗?
答案是,视信息的主题而定。倘若并不需要同时传达两个主题,那么完全可以分解成两张图。
“改善示例”就是将“商品”和“资金”这两个主题分开加以说明。虽然图表的个数有所增加,但每一张图都变得清晰简单了许多。
对信息进行分解的优点在于,可以让读者将注意力集中于单个主题上。
希望大家能从主题出发加以判断。
改善点
·将复杂的内容分解成多张图表呈现
·为了保证多张图表看起来有关联性,统一多张图表的设计风格
×失败案例
如果图表中信息元素过多,那么整幅图就会变得复杂难懂
√改善示例
对图表进行分解,内容就会变得简单易懂
03 工序图·流程图 制作图表时优先考虑主题而非氛围
×常见的失败案例
制作业务引导图时更重视有气势的氛围
√提高传达力的改善示例
制作与主题相契合的图表,比起氛围更要重视主题
企业的宣传册上总是印有宏伟的企业简介或是业务介绍图,但有时也会遇到那种看了又看,可就是看不明白的情况,请大家观察下面的“失败案例”。
这个案例所犯的正是企业宣传册“最典型的错误”。
希望大家能够关注到标题上写的文字与图表内容存在偏差。一边强调“客户至上”,一边却用很小的字号将“客户”二字放在整幅图最不起眼的位置。
在强调本企业的优势时,往往会出现以本企业为中心的倾向,但是读者最想直观了解的恰恰是这种优势与自己有什么关联。如果无视对方的诉求,有可能就会被解读成“自吹自擂”。
即便写下来的文字完全相同,仅仅改变要素的配置也会让读者的印象产生翻天覆地的变化,因此希望大家在制图的过程中多加注意,在要素的配置、排版上一定要保证让信息直接关联读者。
“改善示例”则实现了紧贴文字含义,将企业最强调且最重视的“客户”放在了圆圈的正中心。
优先考虑主题,而不是氛围,就能让图表活起来。
改善点
·重新审视标题中出现的文字的含义
·在要素的配置、排版上力求信息直接关联读者
×失败案例