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Chapter 4 案例集只要将图表稍加改动即可传达所有信息 1 常见的失败案例要这样改善(第1页)

Chapter4[案例集]只要将图表稍加改动,即可传达所有信息1常见的“失败案例”要这样改善

即使掌握了基本原则,还是无从下手

“只要读了这本书,就能掌握图表制作的基本原则和整体思路。”

我在整个创作过程中始终怀抱着如此宏大的目标,结果如何呢?你是否也做到了呢?

如果答案是肯定的,那么我会很开心,关键点已经讲完了,接下来就只剩下动手实践了。或许我也可以就这样顺势写下“后记”,然后面带微笑地结束整本书的创作。但是……

真正坐在书桌前时,却没有任何好的想法……

诸如此类,没有具体的参考示例就迟迟难以动手的情况其实并不少见。我偶尔也会经历同样的状况,当然也甚是为难。从零开始做出些什么,有时的确是值得赞扬的创造性做法,但会花费大量时间。

在Chapter4中,我将汇总、介绍过往我曾见到过的部分图表,以及相关的“失败案例”。

然后,针对这些失败案例,我会按照自己的想法加以改进,并呈现给大家。当然,我所做的改进不过是众多改善示例中的一种做法而已。正如我反复强调的那样,这并不是唯一的“正确答案”。

因为,图表的形式是由信息的主题决定的。

即便是相似的示例,只要主题发生变化,那么就需要对图表重新进行加工。

下面我将同时呈现“失败案例”与“改善示例”,希望大家可以在对照两种示例的过程中确认改善点。

漫无目的地随意翻阅49个案例

这里介绍的49个示例,大致可以分成以下4类。

·工序图·流程图 ·对比·一览表

·图表·表格

·文字·排版

这种分类也许会限制你的想象力。一心想着“做张图表”的人,满脑子想着的都是图表,很难跳出来。而这种现象,从图表制作方法的基本原则来看并不是一件好事,因为主动思考有没有什么不同的呈现方法,有时也是至关重要的。

即便如此,我还是选择进行上述分类,原因在于这种分类在某种意义上可以成为图表制作方法的索引。

在我看来,比起整体参考某一个图表案例,分别参考多个案例的部分技巧会更好,比如,“这里是不是可以进行这样的处理”。希望大家能以这种态度去看待接下来的案例集,如此就可以跳出主题,在制图的过程中获得一些灵感和帮助。

所以,大家完全可以漫无目的地随意翻阅接下来的案例集。当然,只要你看过了,应该多少也会对资料的表现手法有一些新的构思,希望大家在发现(Discovery)阶段搜集素材时也能灵活使用案例集中的元素。

重要的是,以这本书所呈现的案例为开端,尽可能多地参考我们身边的信息,按照自己的思路反复进行素材的重组。

01 工序图·流程图 灵活运用方框、排列等方式

×常见的失败案例

简单的信息仅通过文字传达

√提高传达力的改善示例

越是简单的信息越要用图表的形式吸引对方的注意

有时我们会遇到那种内容简单,不到一行文字就能说明的信息。“这种信息谁都能理解,没必要特意做图说明吧……”很多人会有这种想法。

但是,如果是内容简单的信息,那么做成图表的形式既不用花费太多时间,还能吸引对方注意。越是这种时候,越应该积极主动地利用图表。

请大家先观察一下“失败案例”。这是一个简单的公式,但是只有文字,读者很难立刻掌握整体的含义,反倒显得很复杂。

“改善示例”不过是将各要素放在方框内,加上了计算符号。但就是如此简单的加工,也让图表变得清晰易懂了许多,你应该也有同感吧。

以下两点是大家在将简单的信息进行图表化呈现时可以借鉴的关键技巧,请务必铭记于心。

改善点

·将不到一行的简短文字进行图表化呈现

·用方框框住,排列时保留适当的距离

×失败案例

仅凭文字说明,难以理解具体含义

净销售额-销售成本=销售总利润(盈利时)

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