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4 如何才能做出一目了然的图表（第1页）

4如何才能做出一目了然的图表

图表在任何行业、任何工作中都能派上用场

图表可以应用于各种场合。

比如，演讲时的幻灯片、宣传单、印刷品、网站等。无论是自己动手制作，还是委托专业的设计人员制作，图表都扮演着极其重要的角色。如果能简洁明了地传达想要传达的信息，即可实现高效的沟通交流，准确性也会有所提高。

除此之外，图表在任何行业都能派上用场。

当今社会，没有任何一个行业可以脱离图表而存在。无论是手机支付的方法介绍，还是面向建筑行业的新型挖掘机公开发布会，图表都是必不可少的。就连儿童教育、福利公益、社会活动，抑或是外事接待、全球化战略等领域，图表也是不可或缺的重要元素。

这些都意味着，所有工作、所有行业都是基于“说明介绍”而成立的，而图表在其中发挥着积极作用。

要想在充满不确定性和不安的当今社会生存下去，必须拥有一个强有力的武器，即“图表制作技术”。

使用符号，即可“直观地”传达信息

到现在为止，本书一直反复提到“图表”，但或许会让大家失望，并不是所有的信息都能采用视觉化形象进行展示。文字有文字的作用，很难完全取而代之。

抽象的、概念性的内容，大多数情况下还是必须依靠文字来传达，采用图表的方式有时反倒会弄巧成拙。

比如，如果要将下面这段文字转化为图表进行说明，则会非常困难。因为这段文字多少有些抽象。

通过对文字和语言信息进行视觉化处理，即可实现更高效准确的信息传递。

只能通过复杂的文字进行说明的示例

这种情况下，使用图表或许就会显得有些无力。但事实并非如此。

借助图表，将文字的排列组合和展示方式变得更加简明易懂的情形其实比我们想象中要多很多。

采用文字和图表结合的方式，或是改变分类方法，就可以取得与视觉化形象相同的效果。

还是以上面那段文字为例，如果使用算术符号会是一种什么样的效果呢？其实方法很简单，也非常常见，具体如下图所示。

怎么样？有没有感觉一下子变得简明易懂了呢？

虽然是很简单的方法，却更加直观，能更快地让读者理解其中的含义，而且这种方法也算不上什么新的创意。

可是一旦到了真正要做资料或者写文章时，大家又会把这些方法忘得一干二净。

根据内容的不同，有时我们需要用文字进行表达，但是如果只考虑信息的传达力，用图表的方式就会略胜一筹。

使用符号，可以使读者更加直观地理解其中的含义。

大家完全可以把这个小技巧记在大脑深处，在制作图表遇到困难时就拿出来。无论何时，不断思考“如何才能进行图表化展示”的态度是至关重要的。

但是，也请大家牢记，过量地使用符号会适得其反。

因为符号的使用容易过于主观，从而导致读者不理解这些符号代表什么含义。

尤其是“=”“、”“：”等，很多人会无意识地使用这些符号，但是从不考虑使用方法的规则和一贯性，不管什么样的内容都试图以算术符号来表示，类似的资料可以说是随处可见。

“只要用了符号就万事大吉了”，在这种思考停滞的状态下做出的资料，只会让读者更加混乱，所以大家一定要避免这种情况的发生。

创作者绝不可弃读者而去，独自前行。

图表应随制作目的的改变而变化

正如第14、15页中列举的死图一般，并不是将图表盲目地堆砌在资料里就一劳永逸了。贴上几张艰涩难懂的图表根本没有任何意义，有时甚至还会弄巧成拙。

重要的是内容和质量。

图表的目的在于直观地向对方传递信息，创造能让对方理解的“契机”。只有读者认可了我们要传达的信息的价值，才能证明这是一次有效的信息传递。所以，务必将下面这句话牢记于心。