千米小说网

4 如何才能做出一目了然的图表（第2页）

目的不同，那么展示方式也会随之改变。关键在于呈现与目的完美契合的图表。

本章的开头中提到，“根据需要，插入网络上或是文件夹中的图表、照片……”，但事实上，基于其他目的做出的图表，是无法直观地传递此刻你想要表达的信息的，因为当初制作这些图表的目的是传递其他信息。

当需要引用图表时，请牢记“基于新目的，对图表进行适当的调整或改造”“根据需要，鼓起勇气重新编辑”。

掌握图表的“基本架构”

倘若过去在做资料时，你只是照搬网络上的信息或是其他文件，现在就有可能会担心新的做法会很麻烦。但是，这里我必须向大家声明一点：

只要掌握了图表的基本架构，就可以持续创作出优秀的作品。

因为图表的基本架构大多是非常常见的形式。翻一翻免费的宣传册和网站，优秀范例多如牛毛。对你来说，其实有很多司空见惯的表现方式都可以成为图表的范本。

也就是说，你只需要知道应该把自己想要传递的信息套入哪个基本架构就足够了。

思考图表的表现方式时，关键在于快速地想到信息与基本架构的最佳组合方式，这需要我们在脑海中进行梳理。

关于图表的基本架构，我将在Chapter4中进行详细介绍。

这里只需要大家记住制作图表的2个基本步骤，即“掌握基本原则”和“将想要传递的信息套入图表的基本架构”。

制作图表的基本步骤

·掌握基本原则

·将想要传递的信息套入图表的基本架构

不需要“艺术性”和“创新”

在理解图表的制作技巧时，有一个非常关键的概念。

即，绝不能创造出全新的事物。

图表不是前卫艺术，它的目的只有一个，即“正确且快速地传递信息”。

所以，尽可能采用人们熟悉的表现形式是非常关键的。如果要展示的图表是对方不太熟悉的形式，那么就必须告知对方如何才能读懂这张图，这是会妨碍读者直观理解的。如果呈现的图表是谁都从未见过的，那么就需要一定的说明，而这些说明同样也会成为理解过程中的障碍。

在制作图表时，选择那些任何人都懂的阅读方法、一目了然的形式，就能大幅提高对方的理解度。

设计师都从手绘开始做起

在制作图表时，第一步应该做些什么呢？如果遇到这个问题，那么答案只有一个。

首先，准备好纸笔坐下来。

这一点其实在序言中也提到过，不知大家是否还记得。这样做的目的是自由地想象，自由地书写。

原因在于，在制作图表的时候，前期的构思和绘制草图，将大大影响图表的最终品质。

先准备好纸和笔。纸张的话，最好大一些，A3大小应该就足够了。即便是现在，绝大多数优秀的画报设计师在构思时还是会选择用纸笔画草图，而不是用电脑，用铅笔的也大有人在。

因为这样可以进行快速且灵活的思考。

反复描绘的过程，各种创意像笔记一样散落在纸张的各个角落，这些都将成为后期开展实质性设计的基础。

即便是当下的数字化时代，仍有大部分设计师表示，这种手绘作业是无可替代的。

也许你会感到吃惊，但事实证明，没有这个过程是无法有效推进图表制作的。

这种手绘作业，恰巧是图表制作的主要部分。

如果能仔细严谨地完成这个过程，就能有效提升图表的完成度。

有了万无一失的准备工作，再用电脑做最终的完善，也不会花费太多时间。