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Chapter 2 图表的功能通俗易懂的图表的5个要点 1 掌握图表的5个功能（第10页）

书籍等体量较大的文章，如果采用加方框或是放大字号的方法，会在无形中增加其他部分的阅读难度，下画线和粗体字在这方面的影响就相对小一些。

希望大家能够从资料的整体呈现效果出发，根据资料的特征采用合适的技巧。

2。时刻牢记“2个具体示例就足够了”

想必大家都体会到了，采用具体示例呈现信息的好处，无论是对接收方还是发送方，信息都变得通俗易懂了很多。

但是，在具体示例的选择上必须多加注意，尤其是技巧、使用方法、培训等以“教授”为目的的领域，具体示例的选择会极大地影响对方的理解。那么，究竟应该以什么样的视角选择呢？

一般来说，具体示例分两种。

比如：正确的示例和错误的示例。

有时也可以是：好的示例和不好的示例。

无论哪一种，都能向对方传递清楚“这个是正确的方法”“这个是错误的方法”。那么在日常编制资料的过程中，你一般会选择哪种示例呢？

有了两个截然相反的示例，信息传递就会变得更简单明快。

同时告知什么是错误的，什么是正确的，对方会更容易理解。

图17就是同时呈现两种示例的范例。可能看起来信息有所重复，也许有人会觉得这种呈现方式没有意义，实际并非如此。

正如范例所示，将错误和正确的示范并排呈现，读者就能更加准确地理解信息。

除了以上范例，分别呈现失败案例和改善示例也是一个不错的方法。

以对比案例的形式呈现，在对比中加深读者对信息的理解。通过具体呈现两个案例的不同点，就能高效地提高对方的理解度。

本书的Chapter4就是以对比图表的失败案例和改善示例的方式来介绍图表制作的技巧，可供大家参考。

3。同一个信息要反复传递

变换方式，反复传递同一个信息也非常重要。

通过总结、图表、插图、文章等多种形式，采用各种不同的方法，反复呈现重要信息。

如此一来，就能让对方产生牢固且正确的记忆。

看似在绕远路，但其实是最有效的捷径。

站在已经完全理解信息内容的创作者的角度来说，或许会担心这种做法是否妥当。

但是，还是建议大家反复强调。

因为不管到什么时候，接收方对信息的理解都不会像发送方所期待的那样透彻，尤其是为了消除开篇提到的误会和遗漏等，反复呈现就变得更加重要。

就像前面提到的那样，反复传递，还具备再次唤起已经遗忘的记忆的功能。

通过采用各种不同的方法，多次传递同一个信息，就能将信息深深地刻进对方的记忆中。

不知大家是否察觉到，本书中的重要信息也是反复呈现的，具体说来就是利用文章、标题、图表、总结等，以不同的形式一次又一次地传递同一个信息。

如果本书的介绍让你体会到了这个方法的效果，那么请一定要运用到你的工作和生活中。

图表功能5　总结

“避免误解和失误”的技能在这种时候会派上用场

·对因误解和失误所引发的问题做到防患于未然

·防止因黑白复印等导致期望传递的信息受到损害

·能够再次唤起已经遗忘的记忆

“避免误解和失误”的窍门

·抛弃“重要部分=红字”的观念

·始终牢记“2个具体示例就足够了”

·同一个信息要反复传递