未经整理的信息没有任何价值。
举例来说,当英语辞典里的单词毫无秩序时会如何呢?想必这样的辞典使用起来会很不方便,甚至可以说无法使用吧。正是因为自始至终贯彻了按照字母顺序排列的规则,辞典才能发挥它应有的功能。
要想传递什么信息抑或是要赋予信息某种意义时,就必须按照某种方法对信息进行整理、分类。此外,要唤起对方的行动时,就要以信息的核心主题为中心传递信息。
如果不能合理且恰当地分类,主题的影响力就会被弱化
那么,副标题“同时进行主题设定和信息分类”具体应该如何操作呢?
“只有确定了主题,才能进行与主题相符的信息分类,不是吗?”这种想法也是成立的。当然,前提条件在于,主题是所有事物的出发点。但是,在制作图表时,希望大家能在设定主题的同时对信息进行分类。
原因在于,分类信息的过程中,可以梳理出之前未认识到的主题,而这又会对设定主题产生巨大的影响。
在图表中,主题与分类就像织锦上的横线和竖线一样,有着千丝万缕的关系。
我想,通过下面这个示例,应该能让大家具象地认识到主题与分类之间密不可分的关系。
美国加利福尼亚大学的图书馆信息学研究员鲍克(GeoffreyC。Bowker)与苏珊(Susaar)在其著作《整理事物:分类及其后果》(SThingsOut:ClassifidItsces)中提到过这样一个话题。
……19世纪,并不存在“虐待儿童”一词。这个词是在20世纪后才被创造出来的。也就是说,在这个词语出现之前,由于虐待儿童这一概念本身并不存在,所以即使事件发生,也不会作为虐待儿童案件被受理。但是,一旦出现了“虐待儿童”这个分类之后,相应的历史考证便拉开序幕,人们也逐渐开始理解出现虐待儿童这一问题的机制以及原因。
对信息进行分类的过程,隐藏着衍生新概念的可能性。在分类信息时,往往能找到可以再分出一组的共同点或是无法编入某一组的要素。
那或许是一个过去你从未想象过的类别,也可能是还未被当今社会所认知的全新要素,其中可能还隐藏着能够拯救众多人生命,或是带给社会一种全新影响力的可能性。
分类信息的最佳时机
制作图表,就是从一大堆信息中提炼出主题,并通俗易懂地展示出来。要实现这个目的,就需要区分信息的优先级。但是,倘若从一开始就将全部精力集中在设定主题这一件事上,那么极有可能会遗漏那些对读者来说真正重要的信息。
就像下面这个示例。
请看图18。
这是一张简单说明“什么是故乡税”的图表。
这一类的图表极其常见,但不知你在刚看到时,会不会有种“不够直观,理解起来有难度”的感觉呢?
事实上,这张图遗漏了一个对读者来说极为关键的视角。
你知道遗漏的是哪个视角吗?如果让你来修改这张图,你会从哪里入手呢?
同时进行主题设定和信息分类
我们先来试着思考一下,这张图表是由哪些要素组成的呢?将图表分解后,才发现其中包含的要素竟然比我们想象中要多很多。
比如,“故乡税纳税人”“扣除所得税”“捐助金”等要素。
将这些要素重新组合,就能形成可清晰明了地传递主题的图表。
此时的关键点在于同时进行主题设定和信息分类。
如果只集中于设定主题,就会陷入“只说自己想说的”的误区。
反之,倘若只集中于信息分类,那么又会出现“没能传递出核心内容”的问题。
无法突出最终主题的信息分类,是没有任何意义的。事后才设定主题的话,核心信息的集中度就会减弱。
也许“同时进行”这四个字,容易让人觉得难度很大,但只要一边进行各种要素的微调,一边推进,就不会有任何问题。
分成三类即可有效提升“传达力”
那么,我们就开始进行信息分类吧。我们要对刚才分解成各种碎片的要素进行分类。分类时的具体思路可能千差万别,因人而异,但我认为一般可以分为三类。