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5 做到一目了然的制图步骤002（第11页）

附上解说词。写上能从图表中获取的信息即可，如此一来，读者就能在心里默念，“没错没错，就是这样”或“原来如此，是这样啊”。也可以从正文里直接摘选一句附在照片或插图旁。

总之，就是要采用图表加解说词的组合，将大致的信息传递给读者。

②关联正文

请一定要给图表标上序号或符号。比如“图1”或“Figure2。1”等，标记方法五花八门，只要在读正文时能明白是针对哪张图在进行说明就可以了。只要明确写了“图1的数据表示的是”，读者就会去关注图1。

但是，有一件更重要的事。即，要保证对方能够根据图表找到相对应的正文内容。大多数人都是先看图，然后再阅读正文，因为图表是最先闯入读者视线的，也正是出于这个原因，我们要确保对方能立即找到与图表相关联的文字。

把正文中的图表序号等加粗，使其变得醒目。

仅此而已。这样对方就能在看到图表后，立刻找到相对应的正文内容。

3。文章的收尾

收尾阶段的第3项工作是文章的收尾，但是这里的讨论对象并非文字内容，而是文章结构。资料或文件中出现的文章，一般都会采用大标题、小标题、正文的层次。

事实上，这些层次对人们的理解有着极大的影响。合理、恰当地划分层次，并保持文章整体的一贯性，决定了整篇文章是否清晰易懂。同样的文字信息，采用文章形式还是分项罗列，给人的印象是完全不同的。

当然，这同样也会左右对方的理解度。

我们需要关注的要点主要有以下3个。

使文章清晰明了的要点

①频繁插入摘要

②文章结构最多分为3个层次

③将核心内容分项罗列，最好以图表形式呈现

①为了让人们对信息有粗略的认识，需频繁插入摘要

根据语言教育学的研究，阅读理解文章的方法有两种。

即泛读和精读。

倘若是小说等文学类书籍，读者也许会从开头一字不落地仔细阅读。但是，在遇到说明文时，无论是印刷物中的信息，还是线上网络信息，大多数情况下人们都会分成泛读和精读两个阶段进行阅读。

大多数人为了大致理解整体内容，都会选择从泛读开始。

随后，为了详细了解必要的信息才会进入精读阶段。为了尽早获得自己所需要的信息，这个方法是相当高效的，而且几乎所有的读者都会选择以这种方式阅读带有图表的文章。

对于读者来说，“迅速找到自己所需的信息”是非常关键的。

而能实现这一点的正是摘要。

在泛读阶段，摘要能留住读者快速移动的视线。只要定期频繁地插入容易看到的摘要，那么读者只需沿着这些摘要就能掌握文章整体的大意。

当然，摘要的内容最好与你想要优先传达的信息相关。

摘要不仅是在泛读阶段有用，在那之后也会派上大用场。当读者忘记内容时，只要借助摘要就能方便快捷地再次确认相关信息。

无论是演讲时的幻灯片、印刷品，还是线上的网络信息，都要尽可能多地插入摘要，从而缓解读者的负担，这对读者快速理解信息也是有帮助的。

②文章最多分为3个层次

英国行为科学家帕特里夏·赖特（PatriciaWright）指出，说明文的结构最多分为3层。她认为，说明文分为4个层次及以上时，容易引发读者的误解和错觉。

也就是说，让读者理解自己当下阅读的文字是哪个信息的一部分，是非常关键的，而这恰恰会影响读者对信息整体的理解度。

如果你现在正在做资料，请一定要数数自己的文章分了几个层次。

是否远远超过了3个层次呢？当想传达的信息非常复杂地组合在一起时，要想将其简单地呈现出来或许并非易事。即便如此，还是希望创作者不要掉入曲高和寡的误区，一味地增加文章层次，请一定要时刻谨记3个层次为宜。

文章结构变简单了，读者的理解度就得到大幅提升。

③将核心内容分项罗列，可能的话以图表形式呈现

需要传达的核心内容，最好还是采用分项罗列的形式，原因在于这样做会让相应的信息变得醒目。

完全相同的一段内容，比起将其融合在成段的文章中，分项罗列的方式更容易映入读者的眼帘。