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5 做到一目了然的制图步骤002（第10页）

就像检查作业一样。

·保持一贯性

保持一贯性，是指将明确的区别贯彻到整份资料的角角落落。

要明确A信息和B信息是同一类的，又不同于C信息。

贯彻落实这一点，就能帮助对方迅速找到理解信息的头绪。

请看图39。可以说这张图中信息分类的区别极其模糊。一贯性虽然重要，但如果没有合理地分类信息，就很难让人理解。

结果导致对方必须依次确认每一个信息具有什么意义，而且无法保证他能得到正确的结果。

图40是图39的改善示例。看到这张图就能明白，有了“区别”和“一贯性”，信息就变得清晰易懂了。

在这个阶段，需要我们将制作图表过程中产生的多样化要素用简单的方法统一，并让其保持一贯性。希望大家能认识到这一步是必不可少的。

③不盲目自信

创作者在一步步制作图表的过程中，会对图表产生感情。从逻辑上思考，如果毫无遗漏地检查了所有需要检查的地方，那么就会信心满满—“这样应该谁都能看明白了吧”。

但是，有时自信反倒是很危险的，因为对于图表来说，必不可少的是绝对客观的视角。

将你做好的图表交给别人，尝试一下不进行口头说明，看对方能否理解，最好是多找几个人试验。

询问一下对方能从图表中理解到哪些信息。如果和你的期待相符，那很好，可以直接使用这张图表。

但是，对方也有可能会回复“看不明白”，抑或是他们理解的信息与你的预期完全相反。

正在写这本书的我，其实也经历过很多次失败。说来惭愧，我将自己制作的图表拿给别人看时，也收到过“看不明白”的反馈，每每收到此类回复，我都会立马修正，多次反复修改，直到对方正确理解为止。

虽然整个过程很枯燥，但每次了解到对方在哪部分有疑惑，对我来说都是一次很有价值的学习。有时我也会非常气馁，甚至会回到“信息分类”重新开始。

但是，只要多次反复这一过程，必然能够到达终点。这一点请大家放心。

重要的是要拥有“我先入为主，已经戴上有色眼镜了”的自觉。

因为你现在掌握了太多的专业知识。

千万不要过于信任自己。把你做好的图表展示给别人，就能获得很多新的认识。

2。图表周边的收尾

收尾阶段的第2项工作是图表周边的收尾。说到图表周边，听起来可能像是非常细节的东西，但也绝不可轻视。

事实上，图表周边恰好是对方关注度极高的部分。

平时看的时候，也许从未在意过，但实际上你从图表周边也获得了很多信息。

本书开篇就提到，最先进入读者视线的就是“图”（visual）。

那么，你能想到第二个闯入视线的是什么吗？答案是，解说词，即写在照片和插图下面或侧边的简短说明文字。

首先，观察图片，只要读者能够顺利理解其中的含义，或是产生一定的兴趣，那么下一步就会阅读解说词。如果是有趣的信息，自然想要继续深入了解。

这种情况下，获得信息最快捷的渠道就是解说词。

从长篇大论中获取图表的信息需要花费一定的时间，更快捷的信息提取方式正是阅读解说词。所以，人们在看到图表后，视线自然会转向旁边的解说词。

如果解说词枯燥乏味，那么对方原本的兴趣也就被浇灭了。反之，如果解说词写得妙趣横生，读者就会有兴趣继续深入了解，阅读小标题、正文。那么，倘若没有解说词，会如何呢？这就取决于对方了。如果没找到相应的头绪，也许会变得兴趣索然。如果是必要性极强、不能忽略的信息，也许会继续阅读正文。

对方之后的行动是超出你的可控范围的。换句话说，这也正是作为创作者必须建立一整套完备的信息传递流程的原因，必须用一些方法，让对方踏上“从图表到解说词，再从解说词到正文”的路程。

为此，针对图表周边，我们需要做到以下两点。

有效改进图表周边的方法

①必须附上解说词

②关联正文

①必须附上解说词