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Chapter 4 案例集只要将图表稍加改动即可传达所有信息 1 常见的失败案例要这样改善（第3页）

文字与图表内容的偏离产生违和感

√改善示例

从主题出发制作图表，给读者的印象就会有所变化

04　工序图·流程图　说明文字与图表是一个组合

×常见的失败案例

用序号将文字与插图关联起来进行说明

√提高传达力的改善示例

说明的文字必须“陪伴”在图的“身边”

在介绍某项作业的步骤、工序时，若能将文字紧贴在插图的旁边，就能减少读者的误解和阅读时的遗漏。

因为直接对照图表和文字就能理解信息。

请大家对比下面的“失败案例”和“改善示例”。

“失败案例”中，插图和文字是分开的。每个步骤的文字和插图是相互分离的，无形中增加了读者理解的负担。

反观“改善示例”，始终保持插图和文字上下关联的形式。步骤数越多，“改善示例”所采用的方法效果就越显著。

对比具体的事例，想必任谁都能理解这个道理，然而一旦在工作中真正需要自己动手做图表，介绍操作步骤时，大多数人又会不自觉地将插图和文字分割开来，用序号和符号建立起两者间的联系。你应该也见过类似“失败案例”的图表。

为了让读者不费吹灰之力就能理解每个步骤，请大家务必牢记，说明文字要始终“陪伴”在图表的“身边”。

改善点

·改用说明文字和插图上下对应的形式呈现

·删除说明文字前的序号

×失败案例

一旦将图表和说明文字割离开来，就无法很好地与说明文字衔接

√改善示例

将图表和说明文字同步呈现，即可保证读者的视线紧跟说明文字

05　工序图·流程图　尽可能直观地传递信息

×常见的失败案例

乘车路线信息尽可能简练地说明

√提高传达力的改善示例

不采用简短的文字说明，而是借助图表直观传达

乘车路线信息往往会被安排在整个版面最不起眼的角落，大部分做法都是在周边地图的旁边附上简短的文字，以此来说明乘车路线。

请大家观察“失败案例”，这是一个非常典型的例子。仅仅阅读一遍这些文字说明，完全没有该从哪里往哪里去的具象认识。光凭这个文字是否能抵达正确的目的地呢？或许读者心里会很不踏实吧。

那么再来看看“改善示例”。如果版面空间允许的话，建议大家准备这样可以直观地传达信息的图表，有了这张图，读者就会踏实许多。

另外，乘车信息可灵活运用“stepbystep”技法，这是传达交通方式和路线的最佳方法。

只要有图表，即便有多种路线，读者也能很方便地选择最佳路线。

乘车路线是否简单易懂，有时甚至会影响来访人数。所以，请大家一定要尝试使用直观的视觉化形式。

改善点

·由文字说明改为图表

·通过“stepbystep”技法使各路线更易对比

×失败案例

简洁的文字说明很难给读者留下深刻印象

前往新产品项目展示会的乘车路线