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5 做到一目了然的制图步骤003（第14页）

时刻牢记，折线图上的点与线要根据其所在的位置选用合适的形状。

这些处理都有助于减少理解偏差及混乱。

改善点

·将折线图上两端的点改为白底黑圆

·加粗线条，背景数据柱改用浅色

×失败案例

与背景颜色相近，整幅图不好理解

√改善示例

只要对背景色和形状稍作调整，就会变得清晰明了

38　文字·排版　除了标注页码，也要标明总页数

×常见的失败案例

为突出资料内容，以最简单的方式表示页码

√提高传达力的改善示例

标注页码时也要注明整份资料总共有多少页

我想应该很少有人会在做资料的时候关注到页码。但是，一旦站在读者的角度回顾就会发现，页码其实扮演着非常关键的角色。

有时还需要从中抽出几页单独确认，抑或是拿到资料后先收起来，过段时间再翻阅。

但是，“失败案例”中的页码标记法会很容易让读者感到不安：“是不是还有第5页啊……”

当不确定手头的资料是否完整时，如果能知道总页数，想必就能踏实许多。

倘若能采用类似“改善示例”的表示方式，就能轻松知道总页数，如果将当前页的页码加粗，就会变得更加清晰明快。看起来是些不起眼的小事，但这些对读者来说都是非常有价值的信息。

改善点

·改用同时呈现总页数的页码格式

·加粗当前页的页码

×失败案例

担心手头的资料是否齐全

√改善示例

只要知道了总页数，即可消除不安情绪

39　文字·排版　标题靠左对齐最清晰易懂

×常见的失败案例

标题居中

√提高传达力的改善示例

为突出标题，将标题加粗、放大、靠左对齐

在参加使用幻灯片的演讲时，经常会见到居中的标题，想必你应该也有过同样的体验吧。

但是，观察一下“失败案例”就能明白，标题居中既不突出，也不易理解。

如果要呈现读者容易理解的标题，那么就不能选择居中，而应该靠左对齐。

同时，必须放大字号，加粗字体。

诀窍在于把标题放大到让你怀疑“字是不是有点太大了”，这个大小就差不多足够了。“改善示例”中大标题的字号是正文的两倍。

即便如此，视觉上也毫无违和感。相反，“失败案例”中的文字大小，抑或是再稍微大一些的文字，视觉上对比也并不明显，整个画面没有层次，更无法吸引读者的注意。

除此之外，需要逐条罗列时可以选择像“改善示例”那样，增加简短的小标题，如此便可以让读者融入文字。

改善点

·将标题改为靠左对齐