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5 做到一目了然的制图步骤003（第18页）

什么是汇率浮动风险？

随着汇率浮动，外币资产也有价值变动的风险。

一般来说，当日元汇价走高时，外汇资产的价值就会有所下降。

44　文字·排版　不要过分依赖分项罗列

×常见的失败案例

复杂的信息采用分项罗列的方式传达

√提高传达力的改善示例

基于分项罗列对信息进行分类，并补充相应的图表

很多情况下，采用分项罗列的形式就可以提高文章类信息的可读性，但是，也会有分项罗列后效果并不明显的信息。

请看“失败案例”，虽然创作者已经将日程信息尽可能简短地进行了分项罗列，但是只读一次却很难掌握日程表的整体情况。

当多个信息复杂地混杂在一起时，光读文字，读者是很难在脑海中对信息进行分类的。

传达多个事项同时进行的日程表时，最好的解决办法是附上一张图。

让我们站在这个角度来观察一下“改善示例”，原有的信息被分成了3类：会议名称、时间、备注。

也许有人会认为，只要仔细阅读肯定能看明白。但我还是选择了将其图表化，因为省去读者思考的时间，有助于减少理解偏差，有了图表，“何时”“何事”一目了然。另外，我还参照日历的形式在下面添加了一张会议日程表。

如此一来，读者便可轻松掌握每周、每月的会议频次和各项会议的前后关系。

改善点

·将信息分为3类，并图表化

·参照日历的形式添加日程表

×失败案例

复杂的信息，即使分项罗列也无法直观地传达

各项会议日程

①企划会议于每月第1、第3个周五早上10点进行，在当周的周三下班之前，除了将企划书分发给企划部员工之外，还需通过邮件将其发送至销售部、企划部。

②例会（企划部）于每周二上午10点半进行，尽可能短时高效地结束会议。

③联络会（销售部、销售推进部）在企划会议结束的次周周二上午10点45分进行。

√改善示例

对项目进行分类，并附上图表，就能拥有较强的传达力

45　文字·排版　不勉强采用分项罗列的方式

×常见的失败案例

可以分项罗列的项目较少时，就直接用文章传达

√提高传达力的改善示例

即便可以分项罗列的项目较少，也要对信息进行梳理，附上图表加以呈现

那么请先观察一下“失败案例”。分项罗列的项目只有两个，但是你觉得这个信息是很轻易就能理解的内容吗？如果你是一名读者，你应该会感觉到这是一份“令人不适的资料”。

即使项目数较少，很多情况下也无法断言这份信息就是简明易懂的，因为如果单个项目中包含较为复杂的内容，那么读者理解信息的负担并没有减轻。

再来观察一下“改善示例”。它将只有两项的信息进行了图表化，还附上了解说图表。

如此一来，便可自信地说，读者能够轻易理解什么时候召开什么会议了。

当项目数较少时，将信息做成图表其实也花不了太长时间。

只需把对读者的关怀和照顾稍稍体现在文字中，就能大大转变整份资料给人的印象。

改善点

·将分项罗列的文字进行图表化

·附上以时间轴为中心的图表