千米小说网

5 做到一目了然的制图步骤003（第19页）

×失败案例

即使仔细周全地进行解释说明，文字的力量也是有限的

关于召开商品说明会与商品名研讨会的通知

①商品说明会定于距发售日约50天前的周二上午9点半进行。在说明会的前一天，即周一下午5点前会将说明资料及其他相关资料通过邮件发送给销售部、商品企划部，同时也会将说明资料上传至OA平台。

②商品名研讨会将在进行商品说明会的同一周的周五上午9点半进行。会议前一天下午5点前商品名草案及其他相关资料将通过邮件发送给各部门部长及销售部。

√改善示例

小小的图表，可以减少读者理解信息的负担和麻烦

46　文字·排版　基于主题进行分类

×常见的失败案例

以个人视角制作列表

√提高传达力的改善示例

带着意图分类信息，并调整排列方式

首先从“失败案例”说起。失败案例只是将项目内容简单地罗列在一览表中。

你能从中读取到什么信息呢？或许几乎读取不到什么信息吧，也就勉强能看出这个公司和14个国家有贸易往来。

这个状态下的信息，几乎可以说没有任何价值。

其次来观察一下“改善示例”，其将全球各国按照地域划分，参照世界地图的方式，进行排列。可以看出，这个方法虽然简单，却能让列表的传达力明显提升。

比如，可以直观地理解，这个公司在全球较大范围内都有商品出口，也能发现有贸易往来的中东国家比其他地区国家要多一些。

在传递信息时，必须依据主题，恰当地分类。

如此一来，虽然信息内容相同，却能大幅改变给人留下的印象。而“改善示例”不过是众多改善成果中的一个范例而已，比如还可以按照GDP分类，或是按照出口量分类，总之分类方法是无限的。

改善点

·将以五十音图为顺序的一览表改为按地域划分的列表

·为方便读者把握整体形象，效仿世界地图排列

×失败案例

读者无法从没有意义的列表中把握整体情况