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5 做到一目了然的制图步骤003(第6页)

在表示范围的一览表中使用分割线,看起来整齐有序

√提高传达力的改善示例

为明确区分范围,在颜色的深浅上有所区别

很多表示范围的一览表都会巧妙利用分割线,但是,有时倘若只是单纯地使用分割线,那么要从图中区分相应的范围是很困难的。

请大家观察“失败案例”,这是一张表示时间范围的一览表。因为只用到了分割线,所以给人一种很整齐的感觉,但同时也给人留下时间界限不清晰、范围不明确的印象。这是为什么呢?

因为没有视觉化直观地表现出范围。

那么,再来看看“改善示例”,相邻的两个时间段使用了不同的底色。

只需如此简单的调整,时间范围一下子变得清晰明确了,不是吗?

一般来说,以长条状表示的范围如果能用不同颜色或同种颜色不同深浅进行区隔,就会变得容易区分。比如,相邻的两个时间段采用不同的色调。这个方法不会受到颜色的制约,即便遇到黑白印刷等情形,也能明显区分。

另外,这张图下半部分的计划错综复杂,所以在表格底端也加上了刻度,如此能未雨绸缪,避免信息与刻度间的距离太远导致读者看错。

改善点

·在边框的基础上,借助色调的深浅区分时间范围

·图表下半部分的计划比上半部分更加错综复杂,所以在表格底端也增加了刻度

×失败案例

仅用细边框进行区分,导致时间范围不清晰

√改善示例

调整底色深浅,增加刻度后,时间范围变得清晰明了

21 图表·表格 图例容易造成理解偏差

×常见的失败案例

图表的图例排版追求整齐和美观

√提高传达力的改善示例

不需要图例,直接标注在图表上

你应该也见过很多图例排列整齐的图表吧。

一眼看上去,给人一种整齐、美观的感觉。但事实上,那种图表大多都晦涩难懂。要对照着不同颜色的图例去理解图表,本身就会耗费很多精力。

甚至会出现对应不上的情况,因为微妙的颜色差异和深浅,很难区分。

“失败案例”就是典型的例子,这张图的特征在于将图例单独列在饼状图的右侧。如此一来,有人在对照企业名称和占比时出现错误也不足为奇了。这种造成理解偏差的图表可以说是非常致命的。

紧接着再看看“改善示例”。假设这张图表的主题是“当前本公司的市场占有率”,为了强调本公司的比重,所以使用较深的颜色,并直接标注了名称和数值。当然,其他公司的名称也在图中有相应的标注。

这样,读者就不再需要对照图例和饼状图的颜色,也就不会出现理解偏差了。

尽可能避免让读者对照图例和图表,做到这一点就能提高传达力。

改善点

·不将图例与图表分离开来,而是直接将图例标注在图表上

·仅突出强调想要传达的部分

×失败案例

一旦将图例与图表本身分离开来,就难以准确对照

√改善示例

直接将图例标注在图表上,即可提升传达力

22 图表·表格 对比规模大小,首选柱形图

×常见的失败案例

通过圆的面积大小表示规模大小

√提高传达力的改善示例

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