√提高传达力的改善示例
以数字右对齐、单位左对齐为原则
对一览表中的数字进行排版时,有一个必须严格遵守的原则。即,数字与单位的位置关系。
请大家观察“失败案例”。图中的数字全部靠左对齐,大家在阅读时应该体会到了些许不便,而导致这种不便的原因恰恰在于数字与单位的位置关系。
再来看看“改善示例”,信息内容与“失败案例”完全一致,但是可读性有了明显提升,想必你也对这一点深有同感。
这两张图有两处区别。
即,数字靠右对齐,单位靠左对齐。
换句话说,数字与单位以中间的空格为轴,呈对称关系。
由于我们习惯于将数字靠右对齐进行对比,所以将单位和数字分开会更便于理解。
与此同时,数量单位与常规的文字保持一致,靠左对齐也是极为重要的。
虽然是非常细节的东西,但也有很多人会在不经意间出现疏漏。
所以,在制作数值表时,一定要仔细确认数字与单位的位置关系。
改善点
·将数字改为右对齐
·将单位改为左对齐
×失败案例
一旦在数字的排版上出现误差,就会降低图表的可读性
√改善示例
严格遵守数字与单位的位置关系原则,即可有效提升可读性
19 对比·一览表 要根据位置的不同及时调整共同信息的呈现方式
×常见的失败案例
将共同信息的位置随意摆放
√提高传达力的改善示例
将共同信息放在它应该在的位置上
请大家观察“失败案例”。你能看明白“可微波加热”这句话对应的是哪个商品吗?
我想,你的答案可能是,这3个商品都具备可微波加热的功能,也许你的依据是3个商品使用的材料完全一致,只有尺寸有所区别,不会只有尺寸最小的商品具备这个功能吧。
但是,“不会……吧”正是值得推敲的部分,原因在于,读者心里还有一丝不确定,没有百分之百的自信断言自己的想法就是正确的。假设你要购买真空保鲜盒,你应该想明确知道是不是所有商品都可以微波加热。
再来看看“改善示例”。“改善示例”将“可微波加热”的位置进行了调整。
最明显的改进是,将“可微波加热”这几个字放在了谁看了都不会产生误解的位置上。
明确哪个信息属于哪里,会对读者理解信息产生极大的影响。
希望大家能够时常关注到这一点。
改善点
·明确信息的对应范围,调整文字的放置位置
·调整边框的粗细,明确区分“内和外”
×失败案例
信息的对应范围不明确,会让读者感到不安
√改善示例
只需在放置位置上下点功夫,即可消除读者的不安
20 对比·一览表 表示范围时,颜色的深浅要有所区别
×常见的失败案例