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14 掌权者的特殊挑战(第2页)

这只解决了一半问题。现在她可以每天晚上6点30分回家了,可她的员工却感觉自己像被遗弃了一样。我就是在这种情况下出场的。

我告诉她,让员工变得更加独立是一件好事情,但他们仍然需要她的领导,他们仍然需要得到指导。

我让她给自己的直接下属安排单独会面,主要讨论两个问题。

第一,我想让她告诉他们:“让我们来分析一下你的职责,然后请告诉我,你觉得我应该在哪些地方更多地参与进来?”通过这种方式,她让下属们明白,自己在什么时候可以跟她面谈,而哪些时候不应该去麻烦她。事实上,她是在交给下属们更多的责任,只是她所选择的方式比较大方而已——她是在让下属们决定,自己到底应该承担多少责任。

第二,我想让她告诉自己的下属:“现在让我们分析一下我的工作。你们觉得我现在所做的工作当中,有哪些是不应该由我亲自完成的。比如,我是否过多地参与到细节工作当中了?”通过这种方式,她是在迫使自己的下属学会变得更加独立。事实上,她是在让他们帮助她自己能够在6点半之前回到家里。

当然,我并不需要提醒她向那些提出建议的人表示感谢。

记住,下次当你发现下属们过于依赖自己的时候,不妨考虑采取同样的办法。如果他们占用了你太多时间,不妨直接告诉他们你的感受。当然,你可以通过一种更加委婉的方式来达到这个目的,从而让他们感觉到这是他们自己的主意。让他们决定自己到底该怎么做,让他们告诉你他们可以独立完成哪些工作。你可以在“面谈时间”和“非面谈时间”之间画出一条明显的界线,这是你作为一位上司的职责所在。

千万不要以为你的下属会跟你一样

告诉下属们该如何应对上司是一件非常有意义的事情,但它并不能彻底解决上司和下属之间的分歧。原因在于:很多管理者都会理所当然地认为,自己的下属个个都跟自己一模一样——拥有相同的行为方式、相同的工作热情、相同的智商,尤其是拥有相同的工作方式。当你发现事实并非如此的时候,请记住,责任并不在你的下属们。

如果我是一位非常成功的老板,我就会想让我的组织中到处都是像我这样的人。毕竟,如果想要保证一切都按照我所想象的方式来完成,还有什么方式比雇用一群跟我一样的人更好呢?需要指出的是,这是一种非常自然的想法。只要有可能,我们都会选择聘请那些跟我们极为相似的人。

但与此同时,我们也知道,当一个组织中的所有成员都在克隆我们的时候,这个组织就很难形成一定的多样性和创造性。你需要不同的声音、不同的思维方式、不同的性格。根据我的经验,真正能让一个组织保持活力的,是那些敢于发出不同的声音、敢于去挑战群体思维和现状的人。

除此之外,一群克隆人在一起工作也无法保证组织形成流畅的团队作业。比如说,如果我是迈克尔·乔丹,我开始组建一支球队。通常情况下,我会需要一名像我这样的球员,但我同时还会需要两三位更加高大、更加强壮的球员充当前锋,还有一位身材稍小、动作敏捷的球员来负责中场。如果一支球队当中的5名球员个个都像乔丹,这样的团队尽管听起来可能很有吸引力,但却很难成为一支强大的球队。

大多数老板都知道这一点,所以他们能够抵制住**,不会只雇用那些跟自己相似的人。但这并不意味着,所有的组织成员都能完全明白这一点。有时候,我必须不断提醒那些最机敏、最开明的老板:“你下属们的想法并不会完全跟你相同。”

我是在为一家大型服务公司的CEO提供指导的时候意识到这一点的。我们就叫他史蒂夫吧。史蒂夫是一位以身作则的上司。他鼓励员工们接受的价值观念,他自己也总是能够奉行,并为此深感自豪。事实上,他甚至把自己当成了公司领导者价值观的典范人物。

跟往常一样,我从史蒂夫的同事们那里收集了大量反馈意见。虽然他们都很高兴能有一位像史蒂夫那样的上司,但他们都一致认为,史蒂夫的许多做法,明显扼杀了整个组织中开放沟通的氛围。从某个角度来说,许多人觉得他经常言行不一。

这个问题非常简单。我想,只要史蒂夫愿意改变,这个问题就很容易解决。我会让他学会更好地聆听,更多地接受别人的建议。我会告诉他在每次会议结束之前,一定要询问大家是否还有话说,保证所有的人都有表达自己想法的权利。只要他能把这种做法坚持12个月左右,他的下属们所反映的问题自然就会慢慢得到解决。

但事情并没有那么简单。在研究史蒂夫的下属们提供的反馈时,我发现了许多不一致的地方。一方面,史蒂夫的下属们认为他扼杀了公开讨论的气氛;另一方面,他们认为史蒂夫总是会不断地改变主意。这的确是一个让人疑惑的现象,因为那些比较武断的人,通常都不会轻易改变自己的决定。这两个反馈意见显然是相互排斥的。

让情况变得更为复杂的是,当我告诉史蒂夫,我从反馈当中得到的发现时,他感觉我的调查结果非常好笑。“我可能的确有很多毛病,”他说道,“但我从来不会阻止人们进行公开讨论。我总是会鼓励人们表达自己的意见。”

这时,我想起了史蒂夫的一位主管跟我说过的一句话:“别忘了,这个家伙可是个辩论高手,他曾在大学的辩论赛当中得过冠军。”

现在我好像有些明白了。

每当某位员工走进史蒂夫的办公室,跟史蒂夫讨论自己的想法的时候,这位辩论冠军的第一反应,总是立刻反驳对方的说法。而作为一名下属,这位员工自然会立刻闭嘴。这时,两个人就产生了两个不同的角度。史蒂夫认为,自己是在跟对方进行开放式的讨论;而那位员工则感觉,上司是在让自己闭嘴。

除此之外,让情况变得更加糟糕的是,史蒂夫还经常会跟自己展开辩论。比如说有人提议:“为什么不试试这个呢?”史蒂夫对此表示赞同,他鼓励全体员工立刻开始执行这条提议。但过了几天之后,当他有足够的时间跟自己辩论一番之后,史蒂夫就会改变自己的决定,他会说:“可能这并不是一个好主意。”在他看来,自己的这种做法,完全是出于一种开放的心态;而对于他的员工们来说,这位上司的行为简直让人摸不着头脑。

毫无疑问,对于一位领导者来说,这种行为方式显然会大大破坏团队的战斗力。想象一下,你在命令一支200人的部队去攻克一座小山,可正当他们摩拳擦掌,准备大干一场的时候,你却突然大喊一声:“等等,或许这样做并不明智。”这时你的下属们会怎么想?相信几次之后,就没有人再会真心帮助你攻克那座小山了。他们只会坐在那里,等着你改变主意。

我把史蒂夫的这种问题称为“金尺谬误”(GoldenRuleFallacy)。许多上司都会简单地以为,下属们也会个个跟自己一样,严格遵守金尺规则,希望得到跟自己相同的对待。“我喜欢人们这样对我,所以我也会这样对待别人。”

我告诉史蒂夫,他之所以喜欢激烈的辩论,是因为那正是他的强项。他表示同意:“我喜欢人们跟我辩论。”

“这样很好,但他们跟你不一样。”我说道。

“这样有什么不对呢?”他问道,“我只是在表明自己的观点,别人也可以表明他们的观点,然后我们进行一场有益的辩论,这有什么不对呢?我喜欢这样。”

我说道:“是的,可你是上司,而他们不是;你是大学里的辩论高手,而他们不是。这并不是一场公平的较量!当你邀请对方跟你辩论的时候,你其实只是在说:‘你输了,我赢了。’他们在辩论当中获胜的概率微乎其微,所以他们不愿意跟你展开辩论。”

“不是这样的。”他反驳道,“我的下属当中有人跟我一样喜欢辩论。”

“这就是问题所在。”我说道,“有时候你的辩论风格的确非常有效,尤其是当有人跟你一样喜欢辩论的时候。如果你的团队当中的所有人都跟你一样喜欢辩论,那就没有什么问题了。可问题是,你的团队成员有99%都不喜欢辩论。你的这种辩论式的管理风格并不成功。为什么呢?因为只有一个员工像你一样,但你并不是在管理一群跟你一样的人。”

很快,史蒂夫这位辩论冠军把我也引入了一场激烈的辩论之中。幸运的是,我的那句“你并不是在管理一群跟你一样的人”引起了他的反省。突然之间,他明白了。他意识到,自己长久以来都被一个假象蒙住了眼睛:他喜欢的事情,其他人未必一定喜欢。

从那一刻开始,史蒂夫的改进就很明显了。他开始认真留意自己的辩论冲动。当他发现自己的下属明显处于劣势的时候,他就会立刻遏制住自己的这种冲动;他就自己以往所犯的错误向所有人表示歉意,并答应今后一定会有所改进;他开始有意在开会的时候请大家表达自己的观点,并且会在提出质疑之前反复斟酌;(提出质疑并没有什么不对。开会的目标是激发大家的讨论,而不是要听任那些愚蠢的想法。)他会不断地跟进,提醒人们,自己正在努力改进;最后,他会向周围的人征求建议,邀请他们帮助自己更好地改进。

事情并不会一蹴而就,周围的人需要过一段时间才会注意到你的变化。正像我前面说过的那样,当你改变了100分之后,人们可能只会注意到10分的变化。就这样,一直到18个月之后,人们才注意到,史蒂夫确实发生了变化。他在大多数方面,跟以前并没有什么不同:他仍然喜欢跟自己和身边的人展开辩论。唯一的不同就是,他现在已经接受了这样一个事实:别人并不一定跟他的想法一样。

在经过史蒂夫这件事情之后,我也开始对上司和下属之间的,这种并不是很公平的战斗更加敏感了。

一位朋友曾经向我讲述了她上司的故事。这位上司是律师出身,习惯于投入大量时间来搜集证据和书面文件,所以他非常注重文件整理和记录。当他开始创建自己的营销咨询公司的时候,他并没有抛弃这种习惯,他仍然喜欢保留所有东西。这样并没有什么不对。可问题是,他会要求所有的人都像他一样,所以每次开会的时候,他经常会拿出一份非常古老的信件和备忘录作为证据,训斥某些人不小心弄丢了这些文件。

我认为这是一种典型的“浑蛋式管理”,一种经典的“金尺谬误”。这位了不起的企业家忘记了一个事实:作为这家公司的老板,只有他才有权力接触到所有的文件,而他的下属根本不可能做到这一点。他并没有意识到,他所挑起的是一场只有自己才能获胜的战斗。他喜欢文件,喜欢保存文件,所以就错误地假设其他所有人也都会像自己一样。

只要留心观察,你会发现,这样的管理者其实到处都是。

无论如何,将心比心是没错的,但一定要意识到它并不一定适用于所有的管理场合。如果你在管理员工的时候过于将心比心的话,你显然就忘记了一件事情:员工的想法可能跟你迥然不同。

别再“想当然”了。

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