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第15讲 听懂对方的话(第2页)

这样,就整理出意见和论点了。

一般情况下,人们说话时不会严格区分意见和论点,很多时候会只讲意见。此外,经常会出现一个意见涵盖多个论点的情况。更甚的是,有时候说话者自身还没意识到论点,或者把没梳理好的论点和意见混在一起来发言。

正因如此,我们要记住,不能被发言的内容牵着鼻子走,要意识到并理解这个发言是针对什么论点的意见。

练习题

以下是针对“是否应该召开启动会议”的论点,有人就“最好不要召开”的意见所进行的发言。请思考一下,作为反对的理由,他说了什么事情?论点和意见分别是什么?

“启动会议?开会前的协调、联络这些事情很麻烦,要考虑邀请谁、会议时长、会议地点等。而且,要确定议题,制作资料,这些都需要分工。会议开始之后,以为会有讨论环节,结果只是单方面的报告;被告知可以自由发言,结果发言后却遭到批评;会议开到最后,结果是领导一两句话就下了结论,这些都是有可能发生的。而且,决定的事项如果能执行还好,如果不能执行反而会导致士气下降。所以,不用开了吧?”

解答

这个发言由多个句子组成。如果像刚才那样,每一句话都整理论点和意见的话,会得出大量的论点和意见,不太现实。

所以,我们在这里尝试根据这个发言的大致主旨,整理论点和意见。

首先,尝试思考这个人在这个发言中最想说的话是什么。他提及了各种各样的意见,但他最想说的是:“启动会议最好不要召开。”这个意见可能是问句“是否应该召开启动会议”的结论。

因此,关于这个发言,可以整理如下。

论点:是否应该召开启动会议

意见:启动会议最好不要召开

这样想的话,虽然他描述了很多内容,但可以理解为那些都是反对召开启动会议的理由。例如,可以梳理为,针对“事前准备是否容易”“实施会议是否有用”“实施后对工作有无积极作用”这些论点,意见都是“否”。

到这一步,我们要进行一些整理。如果不是像这样意识到论点和意见,全盘接收发言的所有内容,对发言的理解会变成以下的状态。

另一方面,假设对于“是否应该召开启动会议”的论点,在理解了“启动会议最好不要召开”这个意见的基础上,还整理出针对“事前准备是否容易”“实施会议是否有用”“实施后对工作有无积极作用”的论点,意见都是“否”的情况,这样就可以运用下图来理解发言内容。

如上述例子,对说话人的发言内容不仅是全听进去,如果能够尝试去理解每一个论点对应的意见是怎样构成的,就可以结构性地整理出发言的内容,这样对发言的理解度就会有飞跃性的提高。

不仅是抓住意见,而且还要抓住论点,虽然难度有点高,但如果坚持这样做的话,必然能够为你蓄力。不仅要对对方的发言内容做出反应,还要把握发言整体的构造。

STEPUP!

接下来就是实战了。如上所述,如果能够对对方的发言形成结构性的理解,在会议上也会发挥作用。例如,对刚才的发言内容可以做出以下点评。

刚才

1。 对于“准备是否容易”的论点,意见是“很难”

2。 对于“实施会议是否有用”的论点,意见是“没什么益处”

3。 对于“对工作有无积极作用”的论点,意见是“没什么积极作用”

但是

1。 对于“准备是否容易”,有没有人提出关于怎么做能够使准备更容易的意见?

2。 对于“实施会议是否有用”,有没有人提出关于怎么做能够使会议更有意义的意见?

3。 对于“对工作有无积极作用”,有没有人提出关于有哪些积极作用的意见?

有些时候会议会直接进行下去,但面对一连串的发言时,很可能会做出的反应是,问大家有没有什么意见。

这样的话,大家会觉得“听的人也不知道说的是什么论点”“不知道应该对哪个论点来发表意见”,所以会更难收拾局面。

我们要抓住发言中需要讨论的论点,在现场进行提示。告诉大家要对哪个论点发表意见,这样能使讨论更有效果。

不要只把意见当意见来听,而要把握意见的核心和论点,再厘清它们的结构,虽然这么做难度有点高,但希望大家都能去试试。

小结

√充分理解对方所说的话,实际上这在沟通中很重要

√光就内容去理解内容会很难

√要区分发言内容中的意见和论点

√论点和意见有助于形成结构性理解

√在会议等场合也可以活用

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