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第16讲 让图表去工作（第1页）

第16讲让图表去工作

数字可以转化为图表，而且，经过视觉化的转变之后，信息量会明显增加。也就是说，如果能够充分地运用好图表，那么沟通能力就会有明显提升。那么，具体来说，怎样可以巧妙地让图表去为我们做事呢？

假如明天是月度会议，必须汇报本月的成果。

上个月与本月各商品的销售额如表1所示。根据这个情况，我们尝试制作了三种类型的图表。

通过每一种图表，可以传递什么信息呢？

图1可以用于确认每个商品的销售额情况。另一方面，虽然可以确认每个商品的销售额情况，但无法看出整体的情况如何。

图2与图1相比，可以看出整体销售额有所增加，情况一目了然。但是，很难看出单个商品的销售情况如何。

图3把整体当作100%，用来表示比率。可以得知销售额构成比如何变化，但不知道整体销售额的变动情况。

如上所示，根据所要传递信息的不同，最适用的图表也会不一样。如果想表示每个商品的情况，可以选用图1；如果想表示整体的销售额情况，可以选用图2；如果想表示销售额构成比的情况，可以选用图3。制作图表时，有以下三个要点。

1。明确想要表达的内容是什么

2。思考哪一种图表能够准确表达其内容

3。尝试把想表达的内容加入图表

1。明确想要表达的内容是什么

我们使用图表来向对方传达信息，想传达的信息当然是要体现出来的。对想传达的信息要有清晰的想法，这很重要。

一开始就要先明确，想表达的是商品A、B、C、D的销量对比上个月都没有下降，销售额都有所增加；还是虽然构成比有变化，但整体的销售额有所增加，或是销售额构成比有变化，商品D的比率有所增加。

2。思考哪一种图表能够准确表达其内容

请大家思考一下：

商品A、B、C、D的销量对比上个月都没有下降，销售额都有所增加。

虽然构成比有变化，但整体的销售额有所增加。

销售额构成比有变化，商品D的比率有所增加。

这三个信息，分别用哪一种图表能够准确地表达其内容呢？

如果要表达：

商品A、B、C、D的销量对比上个月都没有下降，销售额都有所增加的意思，可以使用以商品A、B、C、D单独的数据进行比较的图1。

如果要表达：

虽然构成比有变化，但整体的销售额有所增加的意思，可以使用能充分表示整体销售额的图2。

如果要表达：

销售额构成比有变化，商品D的比率有所增加的意思，就要选择换算成比率的图3。

如果要强调“商品A、B、C的增减变化不大，只有商品D有大幅度增加”的情况，也可以聚焦于增减额，转化成以下的图表。

3。尝试把想表达的内容加入图表

最后作为检查的环节，在图表内加入自己想传达的信息，然后用一两秒看看图表，确认是否能够协调地从视觉上表达出自己的意思，这样就可以了。

如果发现想表达的信息与图表之间存在不协调的情况，要么是想表达的信息有误，要么就是图表出错了。

不过即使有些偏差，读取信息仍然是可能的，所以不算是致命的问题。但是，清晰易懂的资料或者说明介绍，实际上会对信息以及图示进行充分整合。细节也需要注意，这点很重要。

练习题

以下是最近5年的销售额。

从数据得知，虽然每年的变化情况不尽相同，但销售额在切实地增长。为了能够简易地说明销售额连续5年有所增长，尝试制作了两个图表。哪个图表更好呢？

解答

检查的关键点是，信息与图表是否非常协调，一两秒就能读懂内容。从这个意义上说，上页最下边表能够很协调地表达出销售额增长的信息。

但是，有一点必须注意，就是纵轴的最小值不是“0”。如果像本页上方表一样，准确地把“0”作为基准点，那么看起来就会感觉没怎么增长。在这种时候，为了强调变化，常用的手法是把数轴的最小值进行修正。