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第16讲 让图表去工作（第2页）

这种方法虽然可以简易地传达信息，但需要注意的是，这样会无法得知数据全貌。另外，哪怕变化再小，都可以通过对数轴的起点和纵轴的间隔进行调整，使变化量看起来更大。

大家在制作图表时，请留意以下两点。

·进行强调以后，是否会引起误解

·数据全貌是否可以通过某种方式来表现

此外，在看图表时，还有以下两个注意点。

·纵轴的原点是多少，是不是“0”

·是否表现成夸大的信息

关于图表的运用，最后介绍一下使用左右两个数轴的方法。以“0”为起点，表现数据全貌的同时，也可以体现变化。为了做到这一点，需要在变化的表达方面下工夫。例如，把2015年的数据当作100，计算出每一年的比率。

然后，把这两项数值转化为图表。

然而，在这个图表中，比率的数据与销售额的数据相比数值很小，难以显示清楚。在这种情况下，可以使用右侧的数轴显示比率，转化成以下的图表。

整体销售额得以完整且准确地体现。而且，通过使用右侧数轴，并且用折线表示比率的数据，原本只用实数表示时难以看清的变化情况也能体现出来了。

使用左右两个数轴的话，表现的空间更广，大家可以记住这种方法。

STEPUP！

最后，我们梳理一下图表本身的特征。

●饼图和条形图（横向）

饼图为大众所熟悉，但在商务环境中，除表示占比以外，几乎不怎么使用。这是因为，如果不能准确知道扇形的角度，就只能凭感觉进行解释。

此外，有时也难以进行比较。例如，想要比较去年和今年的商品占比变化时，只能看到大小的差异。

同样是要进行商品占比的比较，如果使用如下的横向条形图，就会表达得更清晰。

●柱状图（纵向）与柱状图（横向）

横轴是时间，可以积极地使用纵向图表。按照商务惯例，很多时候都是这样表示。相反，除时间轴以外的信息，可以积极地采用横向图表来表示。要对各个要素进行比较时，例如商品、人物等，可以使用横向的柱状图。

表示时间轴的信息时，左图更佳。

表示各要素的信息时，两者都可以，如果可以用横向表示就用横向的。

●柱状图（纵向）和折线图

纵向的柱状图与折线图的用途相近，可以根据以下的条件区分使用。

柱状图（纵向）

·横轴的项目独立性较高时（如果用线来连接会显得不协调）

·每个值都有其意义时

另外，在表示各要素的信息时，由于缺乏连续性，最好避免使用折线图。

折线图

·横轴是时间，项目数较多，并且趋势中含有一定意义时

·项目之间用线连接后，在连续性上没有不协调的情况时

·想营造变化的趋势时

小结

√数字的优点可以通过视觉化来表示，要积极地使用图表

√认真思考，图表是否准确地表达出想传达的内容了

√原点“0”很重要，不能因为想展示某些信息而过于强调

√使用两个数轴可以使表现的空间更广

√每种类型的图表都有长处，要学会灵活运用各种图表