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第三章 谁都没有用不完的时间 时间都去哪儿了(第5页)

B.偶尔如此

C.常常如此

14.你经常反省自己处理时间的方法吗?

A.很少如此

B.偶尔如此

C.常常如此

选择A,得1分;选择B,得2分;选择C,得3分。将各题的得分加起来,然后根据下面的评析判断出自己对时间管理的能力和水平。

答案

35~45分,有很强的时间管理能力。在时间管理上,你是一个成功者,不仅时间观念强,而且还能有目的、有计划、合理有效地安排学习和生活时间,时间的利用率高,学习效果良好。

25~34分,较善于对时间进行自我管理,时间管理能力较强,有较强的时间观念,但是,在时间的安排和使用方法上还有待进一步提高。

15~24分,时间自我管理能力一般,在时间的安排和使用上缺乏明确的目的性,计划性也较差,时间观念较淡薄。

14分以下,不善于时间管理,时间自我管理的能力很差,在时间的自我管理上是一个失败者,不仅时间观念淡薄,而且也不能合理地安排和支配自己的学习、生活时间。你需要好好地训练自己,逐步掌握时间管理的技巧。

永不浪费——哈佛大学“时间使用指南”

利用好时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。

——英国19世纪伟大的道德学家、著名的社会改革家及作家塞缪尔·斯迈尔斯

在哈佛大学,你找不到一个浪费时间的人,他们认为没有什么比浪费时间更可耻,也是更可悲的事情了。一位毕业于哈佛的商业巨子在谈到他的成功秘诀时,只说了四个字:“现在就做”。的确,很多人习惯于等待,习惯于拖延,习惯于在自己认为合适的时间做事。但是,时间是残酷的,它不会因为你的等待就多陪伴你一会儿,无论你想怎样挽留,它也不会停下前进的脚步。记住赛谬尔·斯迈尔斯的话:“利用好时间是非常重要的,一天的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。”

在这所名校,所有人都明白“今天不走,明天要跑”的道理,他们相信善用时间是一件非常重要的事,倘若我们不能把一天的时间加以妥善地规划,就会白白浪费宝贵的光阴。根据经验显示,成功者与失败者在如何安排时间这方面的差异十分明显。人们往往认为几分钟或是几小时并没有太大的不同,但事实上,即使是一分钟也能发挥很大的作用。富兰克林就曾说:“你热爱生命吗?那么别浪费时间,因为时间是组成生命的材料。”甚至还说过:“失败与成功的最大分水岭只有五个字——我没有时间。”

为了不浪费一丝一毫的宝贵时间,我们应当注意生活中的几个细节,研究表明大多数的时间是被这些“窃贼”给偷走的:1.找东西。据某公司的一项调查,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。对付这个“时间窃贼”,有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。

2.懒惰。对付这个“时间窃贼”的办法是:①使用日程安排簿;②在家居之外的地方工作;③及早开始。

3.时断时续。造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力后才能在停顿的地方接着干下去。

4.惋惜不已或白日做梦。总是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不已,或者空想未来,这两种心境都是极浪费时间的。

5.拖拖拉拉。这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。

6.对问题缺乏理解就匆忙行动。这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分信息之前就匆忙行动,以至于往往需要推倒重来。这种人必须培养自己的自制力。

根据自己的情况,合理安排自己的工作时间,你一定会收到双倍的效果。

能有效地管理时间的人,总是能创造自己的“时间特区”,他们大都选择别人都不做的时候才去做,这样可以节省许多时间。他们总会避开交通高峰上下班,他们通常会早到或晚走,这样他们可以减少在路上等待的机会。一位高层管理人士就兴奋地说:“深夜开车是最棒的了,一般的卡车司机都会如此,因为那时路上的车很少。”

在哈佛大学,有的教授已经获得了诺贝尔奖,但仍孜孜不倦地学习、工作;有的教授已年逾古稀,仍坚持到实验室做研究。而作为成长中的年轻人,更没有理由让自己止步。在人生的道路上,你停步不前,但有人却在拼命赶路。也许当你站立的时候,他还在你的后面向前追赶,但当你再一回望时,已看不到他的身影了,因为他已经跑到你的前面了,现在需要你来追赶他了。所以,你不能停步,你要不断向前,不断超越。这样做的结果就是使自己不断进步,最终达到胜利的彼岸。

◎哈佛心理测试:你会合理安排时间吗?

有五种情况在同一时间发生,1.外面有人按门铃;2.家里的电话响;3.宝宝在哭;4.炉子上的水开了;5.开始下雨,刚刚洗好的衣服挂在外面。当这五种情况同时发生的时候,你会先做什么后做什么?

答案

1.炉子上的水开了,肯定是非常紧急也非常重要事情。

2.小孩在哭,她哭是不是紧急呢?不好说的,它不见得是紧急的,我们把它归为重要的事情。

3.我们来看一下电话响,非常紧急的状况,有可能只是一个骚扰电话,所以我们把它放在紧急但不重要的位置。

4.门铃响的时候也是非常紧急了,不见得是非常重要事情。

5.外面下雨,衣服晾在外面,我把它放到了又不紧急又不重要的事情当中。

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