1、不自以为是,要跟属下多沟通
沟通对于大多数领导来说,是一项为了工作而必须具备的技能,应当把与员工进行的每一次交谈都应看作是一次锻炼机会,通过交谈和下属成为知己,员工和领导不会因为级别的差距有所顾虑,相互倾吐心声,达到上下同心,互相理解支持的效果。
跟属下沟通,就是要对属下充分地说“是”,表现出领导的赞同,当然,在沟通的过程中,也是有其尺度的,决不能姑息养奸,为了拉拢属下而对其苟同。
要使下属有知遇之恩的感觉,关键在于领导要“知”,即理解下属的志趣、感情和能力,并设法使之得到实现和满足。这样,下属就会认为,自己遇到了理解、肯定自己的人,因而愿意为领导去效力,努力奋斗一番。因此,做领导的,要学会发挥知遇之恩的效应。
领导在了解到每位员工都希望自己被重视这一心理时,见面直呼其名会让下属倍感亲切。假如你见到下属叫不出其姓名,他会认为你不重视他,工作也就没有了信心,将对企业造成很大损失。每一个下属都希望领导重视自己。如果初次见面,就能被领导记住名字,那将是令其高兴不已的事。因此,在和下属的交往过程中,如果领导能记住下属的姓名和一些下属的情况,那么,说出来就会让人感到格外的亲切,几句随便的攀谈,便能对下属产生精神激励的作用。
所谓爱,是在自我牺牲前提下成立的单方面奉献。在爱中若渗进了功利之心,我们将无法茁壮地成长。
同样地,所谓爱公司,也必须先存有为它牺牲的精神,即使只是一个小职员,在台风的日子里,仍愿冒着生命的危险赶着去上班,这就是一种奉献式的爱的行为。
在管理这类型部属时,同样地,也需要付出更多的感情,但绝不可期待对方的回报,对人付出关心或爱护,其动机要愈单纯愈好。
尤其对那些远离故乡,只身在外的部属,是最需要别人关爱的,偶尔请他们吃吃饭、喝喝酒,对你而言,花费并不多,但带给他们的温馨却是无穷的。
多数的领导,会有碍现实问题而作罢,殊不知能如此作自我牺牲的领导,才是可贵的,也才是更有成功的希望。唯有能奉献出最可贵的爱心,才是最重要的,一个能具体表现出爱心的领导,对部属来说,是全世界最值得尊敬和追随的领导。
如果你的下属对你的主动沟通有所疑虑,他就会毫无反应,这时,你就必须设法去说服他,使他打消疑虑。毕竟,领导和下属之间的坚冰并不是不能融化的。
所有的沟通多多少少都带有说服的成分。当我们和下属沟通,或是和顾客、伙伴、上司、供应商、陌生人进行说话时,从下面的事例中,我们不难看出,工作过程和日常生活里,充满着运用谈话的方式,在说服、影响他人:
(1)请伙伴竭精殚智完成一个挑战性的目标。
(2)希望大家动脑对未来的行动提出建议。
(3)改造公司里重要的工作流程。
(4)重新塑造新的公司文化。
(5)请求长官核准你的人事改革方案。
说服是人与人沟通之中,一种相当不可思议的工具。如果你希望能和下属相处融洽,并让他们为你效命尽忠,你除了要了解如何下达命令、陈述传达你的理念、目标和计划之外,应该学会如何说服他人的基本策略和一些实用的技巧。
懂得如何说服下属,它可以使彼此互相了解、亲近,也可以使彼此合作、互助,凝聚出风雨同舟,众志成城的巨大力量,你如果善加运用的话,一定会藉此得到更意味深长的团队伙伴关系。
你觉得与人沟通很费力吗?
你觉得说服别人支持、赞同你,很麻烦吗?
对一位成功的领导来说,运用语言说服、影响别人往往是一件轻而易举、快乐又有趣的事情。
他们很清楚地了解沟通、说服的成功关键所在:说服别人不光是靠纯熟的表达技巧,还要加上一套健全的说服“策略”。因此,当我们准备进行说服之前,你不妨从大处着眼,根据情况,先制定适合的“策略”,方为上策。
以下是四个可供你运用的说服策略:
(1)投其所好
逗引出对方的兴趣是成功说服的第一个步骤。“真心诚意对对方和他们所讨论的主题有兴趣的人,才有资格称作优秀的领袖。”比尔·伯恩在其著作《富贵成习》一书中提出了上述的见解。
的确如此,如果你对别人的兴趣不感兴趣,那他们也不会对你陈述、表达和要准备的内容感兴趣。“找出对方的兴趣”可以说是一件需要热忱与诚意的事。如果你希望说服有进展、有成果,就不要轻视之。
你必须在谈话之前,透过调查来掌握对方的兴趣所在。每个人都有自己的兴趣、嗜好,若你开头的重点和对方的趣味相合,一定会愈谈愈没有距离,一拍即合。因为,你的目的是要说服别人,用对方最感兴趣的措辞,提出自己的构想、建议,就比较有机会达到目的。
要成为有技巧的沟通者,还要做一件事:运用你的肢体语言,让对方知道你对他和他所表达的事物,兴趣十足。譬如:点头、向前倾身、面带微笑……等等,都是不错的方法。
(2)动之以情
情绪左右人类的行为。在一本名为《如何驳动人们为你效命》的书中,作者罗勃·康克林(robert)说得好:“如果你希望某人为你做某些事,你就必须用感情,而不是智慧。谈智慧可以刺激一个人思想,而谈感情却能刺激他的行为。如果你想发挥你的说服力,就必须好好处理一个人的感情问题。”康克林提出了“动之以情”的方法,他说:
“要温和、要有耐心、要有说服力、要有体贴的心。意思就是说,你必须设身处地,为人着想,揣测别人的感觉。”成功地说服别人,并没有什么神奇魔术,但是,你如果真的做到了,那是因为对方受到你的真心感动。
(3)搔到痒处
有人说:“如果你希望说服别人做任何事,你就必须懂得一个方法:搔到痒处”。说服别人并不是只有了解别人的感情而已,你对他的“了解”还无法改变他的观念、调整他的态度,而赢得他的合作和支持,你须更进一步搔到他的痒处。当你开始陈述、说明你的意见、想法时,就应该抓住对方切身有关的事物。你要说动他,直接以他关心的“利益”和他立即沟通,你要真正了解他需要什么,他如果有困扰的事情,也要让他知道你将如何有诚意帮他解决问题。
说服别人应该是帮助他们得其所欲。你的说服策略要摆在如何发掘、刺激并引爆他渴望追求的事物。至于如何探知对方的欲望,进而刺激其欲望呢?“询问”是最简单的方法。当你了解他关心的事物之后,并想办法满足他。
(4)要有实证
你可以在说服时运用一些视觉器材,如投影机、幻灯片、影片、挂图、模型、样品等道具来强化你的内容。但是,比较高明的领导都擅长用官方的统计资料、专家的研究报告、实例等“具体的证据”来证实所言不虚。
一个证据胜过千言万语。别人之所以不受你的影响,缺乏“证据”是最经常,也是最主要的原因之一。因此在进行说服别人之前,不妨先准备好各种适当的证据,在陈述解说过程里,让你的证据替你说话,对方必定会照你的建议、指示、计划采取行动。
只有说服下属,下属才能完全抛开负担,和你轻松地对话、沟通,否则,你和下属之间始终存在着一些东西;换句话说,你们的沟通是不完全的。