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5 做到一目了然的制图步骤002（第3页）

所以你必须假设对方是在理解尚不透彻的状态下接收信息的。

照片or插图？你应该选择哪一个？

为了避免造成误解或引起混乱，事先对图画元素进行细致的确认变得至关重要。

但是，就像刚才的示例一样，有时只要回到原点，将照片变为插图，或是用照片替换插图，就能有效避开困难。静下心来认真思考，可谓意义重大。

你想要传递的信息，是需要照片的特性还是插图的特性呢？在开始制作图表之前，先留出一点时间，静下心来思考一下这个问题吧。

照片和插图的选择切忌依赖个人喜好或机缘巧合，一定要根据目的灵活选用。

请务必牢记，这种做法能够有效缓解对方的不安情绪。

基础知识2　图表具备传达力的关键在于功能和目的

你是否选择了具备传达力的图表

很多情况下，我们需要在资料里添加图表。

只要使用相应的图表设计软件就能简单快捷地制成各种图表，抑或是只需附上图表，就能在资料编制过程中获得成就感，甚至会觉得资料变美观了许多。

也是出于这些原因，很多人会积极地在资料中添加表格。不仅是我们自己制作的资料，我们每天接收到的资料中也有很多附有“五颜六色”的图表。或许可以说，图表是最具亲和力的资料了吧。

但是，你的图表究竟用对了吗？

这里，我想针对大家平时工作中最常用到的5种图表加以说明。接下来就一起依次进行验证吧。

本书所采用的5种图表

·饼状图

·分离型柱形图

·折线图

·柱形图

·数值一览表

每种图表都有与其用途相对应的功能

你平时经常使用哪种图表呢？比起青睐某一种图表，根据目的灵活地选用图表很重要。

那么，究竟应该在什么时候用哪种图表呢？

每种图表都有各自的功能，所以选择与目的契合的图表就变得至关重要。

那么，你是否能充满自信地说自己对每一种图表的用途和使用方法都了如指掌呢？

在心里默念“当然了”的人，不妨做一次自我测验—将前面列举的5种图表的用途写在纸上。每一种图表都是为传达何种信息而存在的呢？

请用一行文字总结每种图表的用途。你是否真的掌握了它们的用途呢？

我将从106页开始，对各种图表进行解释说明，同时揭晓上述自我测验的答案。

对图表的使用方法没有自信也没关系

也许有人对图表的使用方法并不自信。

但是，无须担心。之所以会这样说，是因为即便使用图表已经成为商务人士的家常便饭，但其中的大多数人并没有真正理解如何才能正确使用图表。

翻阅各种公开发布的资料就能发现，即使是那些人们口中的精英，也会出现很多低级错误。不过，大家确实也并没有什么机会学习图表的正确用途和使用方法，所以形成现在这种状态也在情理之中，说到底是因为没有人来教授相关的专业知识。

放眼望去，在我们周围，给人一种“创作者真正想要传达的信息未必能准确传递给对方……”感觉的资料可以说比比皆是。

会在幻灯片、阅读资料中使用图表的人，请务必记住接下来要介绍的图表的基本使用原则。

借助相应的知识就能解决

“图表？这么基本的东西，不用你教我也明白。”

提到图表的使用方法，也许有人会信誓旦旦地反驳。但越是盲目自信越会因固执于毫无科学道理可言的个人方法论，让接收信息的人感到为难。说不定你也是其中之一。