04为对方着想
每个人的价值观和思维方式都不一样。自己觉得好的东西,并不一定能合别人的心意。有很多人因为过分为他人着想,会做出很多多余的举动。
例如,当家里的来客要离开时,即使对方推辞,有些人仍然会坚持要送客人到楼下,并且站在原地挥手作别,直到对方的车驶出自己的视线。再或者,在一些企业培训或是演讲会时,演讲者如果到得有些早,主办方的人觉得不好意思让对方一个人久等,就特意跑到等候室去陪对方聊天解闷。还有的同事或是朋友出门买回来一些自己觉得不错的特色礼品,赠送给别人后一直纠缠不休地询问对方的感想。这些做法全部是出于好意,想要为对方着想,然而正是因为他们的好意,客人想要顺路去一下卫生间也只能作罢,演讲者想在上台前确认一下稿件也没法着手,朋友觉得收到的化妆水味道太刺鼻也不好意思直说。
就像这样,自己的好意有时也会给别人带来困扰。“好意”不应该是自我满足,而是应该设身处地地为对方着想。
第27条
“大家”是指谁?每个人都希望得到别人的肯定。
当自己正在努力加油的时候,别人如果说“大家也都是这样”“大家也都很拼”,你听了会不会觉得有些失落?如果想知道这个“大家”到底是指谁,追问下去的话,通常会发现,原来这只是对方自己这么认为罢了。
“大家”是一个非常方便的词,可以快速将自己的观点扩张到大众层面,所以很多人都会在不知不觉中使用。但是在使用这个词的时候,我们可以隐约感受到说话者希望将自己的意见正当化,把话说得夸张一些的心情。在用来向对方发出指令或是提醒的时候最好慎用,因为听者会感觉到自己被否定,与“大家”格格不入。
将对方与他人进行比较,从自己的主观角度来武断地决定“大家都……”和“正常都……”,这只会让对方心生反感,引发矛盾。仅仅是听到别人说“大家都……所以你也……”,没有人会立刻老老实实地接受。
在做心理咨询时,如果对方问我:“大家都是怎么做的呢?一般人会怎么做呢?”我也只会说:“人和人是不一样的,最重要的是你是怎么想的,你想怎么做。”如果想要鼓励对方,则更是如此。不要上升到大众层面,将目光聚焦到你面前的人,对他说“你真的很努力”“你原来是这样想的”,这才是最好的方式。
第28条
在赠送礼物时,过分的谦虚也会招人反感。
如今,送礼时强调礼品微薄的说法已经不那么常见了。但是在见客户或是拜托别人办事的时候,仍然会有人用“区区薄礼,不值一提”“随便买了点东西,请您收下”等表达方式来自谦。
但是现在,这样的说法容易招来误会,对方可能会觉得“不值一提的东西为什么要给我”“随便买的东西我也不想要”。
话虽如此,只说一句“请笑纳”似乎也有点冷淡。在这种场合下,还是说“这是我的一点心意,请您尝尝看”或者“这是我爱吃的点心,不知道合不合您的口味”比较好。
如果是特意去热门店铺排队买到的东西,可以说“最近听说这种小吃特别受欢迎,我就想带来给大家尝尝看”,对方听说是你特意去买来的,一定会更高兴。所以完全没必要把自己的位置放得太低,贬低自己的礼物。
这里我想再强调一遍,与人沟通的基础就是“不要使用负面词汇”。在某些情况下,日本人这种谦逊委婉的态度是必要的,但是一旦过了度,反而会让对方产生不快,这一点一定要注意。
第29条
“任何事”的范围太广,反而会让人感到迷茫。
“任何”这个词用起来非常方便,使用范围很广。出于好意对对方说“任何事都可以来问我”“任何事我都能帮忙”的时候,对方通常会觉得你人不错,很热心肠。
然而,有的人听到“任何”这个词,反而会不知道该问什么才好。反之,有的人也把所有鸡毛蒜皮的小事都拿来问。如果双方没有一定的交集,互相不是很了解的话,“任何”的范围有些过于宽泛,会让人感到迷茫。
人只会对自己有一定了解的事物产生疑问。对于一个刚来,什么都还不懂的人来说,“任何事都可以来问我”跟置之不理并没有什么区别,反而会让人产生疏远感。
我时常会听说这样的事情。有上司对新来的员工说“任何事都可以来问我”,结果对方什么都没有问,上司就以为他的工作进展得很顺利,而事实上这名新员工只是什么都还没有开始做。
在这种情况下,如果换成说“关于这个资料,有什么不懂的都可以来问我”,那对方也会更容易找到方向。还有另一句“有事联系我”也是同样,如果双方有一些交集的话那就没问题,但如果只是单纯用来客套,对方可能会很疑惑,不知道“有事”究竟是指什么事。
第30条
如果只说“你肯定能行”,听起来像是把任务强加给对方。
有时我们出于好意,想要表示一下对对方的尊重,称赞一下对方,结果反而会招来对方的反感。“你肯定能行”“如果是xx的话肯定能行”这样的说法就是其中之一。
如果是双方一起在做一件事,出于鼓励的目的这样说其实没什么问题。可如果对方完全没什么头绪,而你却对对方说“这个你来做吧,你肯定能行”,这就像是在强行把工作推给对方。次数一多,对方也会丧失对你的信赖。
为了避免这种负面效果,可以在后面多加一句话表示自己会提供帮助,例如:“这个工作我想交给你,如果有不懂的地方尽管来问我。”短短的一句话,也会让对方的心情变得完全不同。
还有一点要注意的就是,当对方说自己“做不到”,或者“以前没有做过类似的工作”时,也不要对对方说“没事的,你肯定能行”。对方可能会向公司投诉,说你没有尽到指导的义务。明明是出于好意想要安慰对方,结果却是遭到投诉,这就有点弄巧成拙了。
所以为了避免产生误会,不要只对对方说“你能行”。一定说清楚自己这样想的理由,给对方提供必要的帮助。
第31条